Πώς μπορεί να γίνει η ταξινόμηση ανά χρώμα στο Excel;

Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε άμεσα το χρώμα στο Excel, αλλά υπάρχουν μερικές λύσεις για να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα:

1. Χρησιμοποιώντας μια στήλη βοηθού:

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και αξιόπιστη μέθοδος.

* Προσθέστε μια στήλη βοηθού: Εισαγάγετε μια νέα στήλη δίπλα στα δεδομένα σας. Αυτή η στήλη θα κρατήσει τους χρωματικούς κωδικούς για κάθε σειρά.

* Εφαρμόστε τη μορφοποίηση υπό όρους: Εφαρμόστε τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους τόσο στη στήλη των αρχικών δεδομένων όσο και στη νέα στήλη Helper. Με αυτόν τον τρόπο, η στήλη Helper θα αντικατοπτρίζει αυτόματα τα χρώματα των δεδομένων σας.

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία δείκτη χρώματος: Στη στήλη Helper, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `colorIndex ()` για να ανακτήσετε τον δείκτη χρώματος του αντίστοιχου κελιού στη στήλη δεδομένων σας.

* Ταξινόμηση από τη στήλη Helper: Ταξινόμηση των δεδομένων σας από τη στήλη Helper, η οποία θα ταξινομήσει αποτελεσματικά το χρώμα.

Παράδειγμα:

1. Έχετε δεδομένα στη στήλη Α και θέλετε να ταξινομήσετε ανά χρώμα.

2. Εισαγάγετε μια νέα στήλη Β (στήλη Helper).

3. Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους και στις δύο στήλες Α και Β με βάση τα επιθυμητά κριτήρια χρώματος.

4. Στο κύτταρο Β1, χρησιμοποιήστε τον τύπο `=colorIndex (a1)`. Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο κάτω από ολόκληρη τη στήλη.

5. Ταξινόμηση ολόκληρου του συνόλου δεδομένων από τη στήλη Β.

2. Χρήση Macro VBA (Advanced):

Αυτή η μέθοδος απαιτεί βασικές γνώσεις VBA.

1. Καταγράψτε μια μακροεντολή: Καταγράψτε μια μακροεντολή κατά τη διαλογή με το χρώμα με το χρώμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα "ταξινόμησης" στο Excel.

2. τροποποιήστε τη μακροεντολή: Τροποποιήστε την καταγεγραμμένη μακροεντολή για να συμπεριλάβετε τα κριτήρια χρώματος που θέλετε να ταξινομήσετε. Αυτό απαιτεί την κατανόηση του κώδικα VBA και τον χειρισμό του για να συνεργαστεί με τα χρώματα.

3. Εκτελέστε τη μακροεντολή: Εκτελέστε την τροποποιημένη μακροεντολή για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με βάση το χρώμα.

3. Add-ins τρίτου μέρους:

Ορισμένα πρόσθετα τρίτων προσφέρουν πιο άμεσες λειτουργίες για την ταξινόμηση χρωμάτων. Μπορεί να χρειαστεί να αναζητήσετε πρόσθετα που καλύπτουν συγκεκριμένα αυτήν την ανάγκη.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Μορφοποίηση υπό όρους: Βεβαιωθείτε ότι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους είναι συνεπείς τόσο στη στήλη δεδομένων όσο και στη στήλη Helper για να εξασφαλίσετε ακριβή αναπαράσταση χρώματος.

* Δείκτης χρώματος: Τα διαφορετικά χρώματα έχουν διαφορετικές τιμές δείκτη χρώματος. Μπορεί να χρειαστεί να πειραματιστείτε με τη λειτουργία `colorIndex () 'για να βρείτε το σωστό δείκτη για τα επιθυμητά χρώματα σας.

* Επικύρωση δεδομένων: Εξετάστε τη χρήση της επικύρωσης δεδομένων για να περιορίσετε τις επιλογές χρωμάτων στα δεδομένα σας, διευκολύνοντας τη διαχείριση και ταξινόμηση ανά χρώμα.

Θυμηθείτε, αυτές οι λύσεις μπορεί να μην είναι τόσο κομψές όσο ένα άμεσο χαρακτηριστικό της ταξινόμησης χρωμάτων, αλλά παρέχουν τρόπους για την επίτευξη παρόμοιων αποτελεσμάτων. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και το επίπεδο δεξιοτήτων σας.