Πώς εντοπίζετε χρήματα στο Excel;

Μπορείτε να εντοπίσετε τα χρήματα στο Excel χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό τύπων και οπτικών εργαλείων. Ακολουθεί μια κατανομή του πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Ρυθμίστε το υπολογιστικό φύλλο σας:

* Στήλες: Έχετε σαφείς στήλες για:

* Ημερομηνία: Όταν συνέβη η συναλλαγή.

* Περιγραφή: Μια σύντομη περιγραφή της συναλλαγής (π.χ. "ενοικίαση", "μισθός", "παντοπωλεία").

* Εισόδημα/έξοδα: Κατηγοριοποιήστε κάθε συναλλαγή είτε ως εισόδημα είτε ως έξοδα.

* Ποσό: Η αξία του δολαρίου της συναλλαγής.

* ισορροπία: Το σύνολο των οικονομικών σας μετά από κάθε συναλλαγή.

2. Υπολογίστε το υπόλοιπο:

* Φόρμουλα: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `sum` για να υπολογίσετε το υπόλοιπο:

* Στο πρώτο κύτταρο "Balance", εισάγετε `=άθροισμα (ποσό1 + εισόδημα1 - δαπάνη1)`.

* Για τις επόμενες σειρές, χρησιμοποιήστε το `=άθροισμα (προηγούμενο υπόλοιπο + τρέχον εισόδημα - τρέχουσα δαπάνη)`.

3. Οπτικοποιήστε τα δεδομένα:

* Διαγράμματα: Δημιουργήστε γραφήματα όπως διαγράμματα γραμμής ή γραφήματα μπαρ για απεικόνιση:

* εισόδημα έναντι δαπανών: Αυτό δείχνει πώς τα έσοδα και τα έξοδά σας είναι ισορροπημένα.

* Ισορροπία με την πάροδο του χρόνου: Αυτό δείχνει πώς αλλάζει η οικονομική σας κατάσταση με την πάροδο του χρόνου.

4. Παρακολουθήστε συγκεκριμένες συναλλαγές:

* Μορφοποίηση υπό όρους: Επισημάνετε τα κύτταρα που βασίζονται σε κριτήρια:

* Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών (π.χ. όλες τις πληρωμές "ενοικίασης").

* Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα για να διακρίνετε τα έσοδα και τα έξοδα.

* Φιλτράρισμα: Φιλτράρετε τα δεδομένα για να δείτε συναλλαγές που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια (εύρος ημερομηνίας, περιγραφή, ποσό κ.λπ.).

5. Προηγμένες τεχνικές:

* Πίνακες περιστροφής: Δημιουργήστε πίνακες περιστροφής για να συνοψίσετε τα δεδομένα ανά κατηγορία (π.χ. έξοδα ανά μήνα). Αυτό σας βοηθά να προσδιορίσετε τα πρότυπα δαπανών.

* vlookup &index/match: Χρησιμοποιήστε αυτές τις λειτουργίες για να αναζητήσετε πληροφορίες από άλλα υπολογιστικά φύλλα ή πηγές δεδομένων (π.χ. συνδέστε τις τραπεζικές σας δηλώσεις με το φύλλο του Excel).

Παράδειγμα:

| Ημερομηνία | Περιγραφή | Εισόδημα/Έξοδα | Ποσό | Ισορροπία |

| ---------- | ---------------- | ------------------ | ---------------------

| 2023-10-01 | Μισθός | Εισόδημα | 3000 $ | 3000 $ |

| 2023-10-02 | Ενοικίαση | Έξοδα | 1000 $ | 2000 $ |

| 2023-10-03 | Παντοπωλεία | Έξοδα | 200 $ | 1800 $ |

Συμβουλές:

* συνέπεια: Διατηρήστε το υπολογιστικό φύλλο σας σύμφωνα με τον προϋπολογισμό σας και την οικονομική παρακολούθηση.

* Κατηγορίες: Καθορίστε σαφείς κατηγορίες για το εισόδημα και τα έξοδά σας.

* Τακτικές ενημερώσεις: Ενημερώστε τακτικά το υπολογιστικό φύλλο σας για να εξασφαλίσετε ακριβή παρακολούθηση.

Περιορισμοί:

* Το Excel δεν είναι ένα πλήρες λογιστικό σύστημα. Είναι καλύτερο για προσωπική οικονομική παρακολούθηση και βασικό προϋπολογισμό.

* Για πολύπλοκη οικονομική ανάλυση, εξετάστε το ειδικό λογισμικό λογιστικής.

Θυμηθείτε, αυτές είναι γενικές κατευθυντήριες γραμμές. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις τεχνικές για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας και τους στόχους της οικονομικής παρακολούθησης.