Πώς παίρνετε έναν αριθμό για να παραμείνετε συνεπείς στο Excel;

Μπορείτε να πάρετε έναν αριθμό για να παραμείνετε συνεπείς στο Excel με λίγους διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με το τι εννοείτε με "συνεπή". Ακολουθούν μερικά κοινά σενάρια και λύσεις:

Σενάριο 1:Αποτρέψτε έναν αριθμό να αλλάξει όταν αντιγράφετε και επικολλήσετε το

* Επικάλυψη Ειδικές> Τιμές: Αυτός είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να μην αλλάξετε έναν αριθμό.

1. Επιλέξτε το κελί με τον αριθμό που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Πατήστε ctrl + c (ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή").

3. Επιλέξτε το κελί προορισμού όπου θέλετε να επικολληθεί ο αριθμός.

4. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικάλυψη Ειδική ...".

5. Στο πλαίσιο διαλόγου "Paste Special", επιλέξτε "τιμές" και κάντε κλικ στο "OK."

Σενάριο 2:Διατηρήστε έναν αριθμό μορφοποιημένο με τον ίδιο τρόπο

* Κύτταρα μορφοποίησης: Μπορείτε να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μορφή αριθμού για να διασφαλίσετε ότι όλα τα κύτταρα με αριθμούς εμφανίζονται με τον ίδιο τρόπο.

1. Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να διαμορφώσετε.

2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κύτταρα μορφοποίησης ...".

3 Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε την επιθυμητή μορφή (π.χ. νόμισμα, ποσοστό, αριθμός, επιστημονικό).

4. Κάντε κλικ στο "OK."

Σενάριο 3:Αποτρέψτε έναν αριθμό να αλλάξει με βάση έναν τύπο

* Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές: Εάν θέλετε έναν αριθμό σε μια φόρμουλα για να παραμείνετε σταθεροί ακόμη και όταν αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές.

1 στη φόρμουλα σας, τοποθετήστε ένα σημάδι δολαρίου ($) πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς του κυττάρου που περιέχει τον σταθερό αριθμό. Για παράδειγμα, `=$ A $ 1`.

2. Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κύτταρα. Ο αριθμός στο κύτταρο A1 θα χρησιμοποιηθεί σε όλους τους τύπους, ανεξάρτητα από το κύτταρο που βρίσκεται ο τύπος.

Σενάριο 4:Διατηρήστε τη συνέπεια όταν ασχολείστε με μεγάλα ποσά δεδομένων

* Επικύρωση δεδομένων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να διασφαλίσετε ότι οι αριθμοί που έχουν εισαχθεί σε ένα συγκεκριμένο κύτταρο πληρούν ορισμένα κριτήρια (όπως το να βρίσκεστε εντός ενός συγκεκριμένου εύρους ή να ακολουθήσετε ένα συγκεκριμένο μοτίβο).

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εφαρμόσετε επικύρωση.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επικύρωση δεδομένων".

3 Στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", επιλέξτε τον τύπο επικύρωσης και τα κριτήρια που χρειάζεστε.

4. Κάντε κλικ στο "OK".

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι έχετε ένα τραπέζι με μια λίστα προϊόντων και τις τιμές τους. Θέλετε να αντιγράψετε τις τιμές σε μια νέα στήλη, αλλά δεν θέλετε να αλλάξετε τις τιμές εάν προσθέσετε νέα προϊόντα αργότερα. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Επικάλυψη Ειδικές> Τιμές:Αντιγράψτε τη στήλη τιμών και επικολλήστε την στη νέα στήλη χρησιμοποιώντας την επιλογή "Paste Special" με την επιλογή "Τιμές". Αυτό θα δημιουργήσει μια ξεχωριστή στήλη με τα δεδομένα τιμών, αλλά χωρίς καμία φόρμα που θα μπορούσε να αλλάξει εάν αλλάξει ο πίνακας σας.

2. Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές: Εάν έχετε τύπους σε άλλες στήλες που πρέπει να αναφερθούν στις τιμές, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές για τα κύτταρα τιμών. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια φόρμουλα στο κελί C1 που υπολογίζει ένα συνολικό κόστος που βασίζεται στην τιμή στο Cell B1, χρησιμοποιήστε το `=A1*$ B $ 1` έτσι ώστε η αναφορά τιμής να δείχνει πάντα στο κελί B1 ακόμη και αν αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω.

Με την κατανόηση αυτών των μεθόδων, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι αριθμοί σας παραμένουν συνεπείς στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.