Πώς εισάγετε δεδομένα από διάφορα διαφορετικά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα στο Excel;

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα στο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους:

1. Χρήση τύπων και αναφορές:

* Ενοποίηση δεδομένων: Αυτός είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να συνδυάσετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες `sum ',` μέσος όρος' ή άλλες συνολικές λειτουργίες για να υπολογίσετε τις τιμές που βασίζονται σε δεδομένα σε διαφορετικά φύλλα.

* Κύτταρα σύνδεσης: Συνδέστε τα κύτταρα σε ένα φύλλο σε αντίστοιχα κύτταρα σε ένα άλλο φύλλο χρησιμοποιώντας τύπους. Για παράδειγμα, στο Sheet1 Cell A1, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το `=Sheet2! A1` για να το συνδέσετε με το Cell A1 του Sheet2. Αυτό θα ενημερώσει δυναμικά το συνδεδεμένο κελί κάθε φορά που αλλάζει το κύτταρο προέλευσης.

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `έμμεσος ': Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να αναφέρεστε σε κύτταρα χρησιμοποιώντας συμβολοσειρές κειμένου. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με ονόματα φύλλων και να χρησιμοποιήσετε "έμμεση" για να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένα κύτταρα σε κάθε φύλλο. Για παράδειγμα, `=έμμεση (" φύλλο "&σειρά (a1) &" a1 ")` θα αναφερθεί στο κελί a1 στο φύλλο που ονομάζεται "φύλλο1".

2. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

* Macro για αντιγραφή δεδομένων: Μπορείτε να γράψετε μια μακροεντολή VBA για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αντιγραφής δεδομένων από πολλαπλά φύλλα εργασίας σε ένα καθορισμένο φύλλο.

* βρόχο μέσω φύλλων και κυττάρων: Το VBA σάς επιτρέπει να βρόχο σε όλα τα φύλλα και συγκεκριμένες κυτταρικές περιοχές, να αντιγράψετε δεδομένα σε άλλο φύλλο ή να εκτελείτε άλλες ενέργειες.

3. Χρήση excel add-in:

* Power Query: Αυτό το πρόσθετο παρέχει ισχυρά εργαλεία για τον χειρισμό και τον μετασχηματισμό των δεδομένων. Σας επιτρέπει να συνδυάσετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα και πηγές σε ένα τραπέζι.

* Πρόσθετα τρίτα μέρη: Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα πρόσθετα που προσφέρουν πιο προηγμένα χαρακτηριστικά για εργασία με δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα εργασίας.

Παράδειγμα:Ενοποίηση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αθροίσματος:

1 Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε τα ενοποιημένα δεδομένα.

2. Πληκτρολογήστε τον τύπο `=άθροισμα (φύλλο1! A1:A10, Sheet2! A1:A10)` Για να προσθέσετε τις τιμές στα κύτταρα A1:A10 του φύλλου1 και του φύλλου2.

3. Πατήστε Enter.

4. Το αποτέλεσμα θα είναι το άθροισμα των τιμών και στα δύο φύλλα.

Θυμηθείτε:

* καθαρά και περιγραφικά ονόματα για τα φύλλα και τα κελιά σας.

* Ελέγξτε προσεκτικά τους τύπους και τον κωδικό σας για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και στο επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης σας.