Πώς εισάγετε ένα αρχείο CSV στο Excel;

Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV στο Excel, μαζί με μερικές χρήσιμες συμβουλές:

Μέθοδος 1:Χρήση της λειτουργίας "Get Outteral Data"

1. Ανοίξτε το Excel: Ξεκινήστε την εφαρμογή Excel.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα": Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel.

3. Επιλέξτε "Λήψη εξωτερικών δεδομένων": Στην ομάδα "Get Outternal Data", κάντε κλικ στο "από το Text/CSV".

4. Περιηγηθείτε στο αρχείο CSV: Μεταβείτε στη θέση του αρχείου CSV και επιλέξτε το.

5. Οδηγός εισαγωγής: Θα εμφανιστεί ο οδηγός εισαγωγής κειμένου. Αυτό σας βοηθά να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel πρέπει να ερμηνεύσει τα δεδομένα σας.

6. Επιλέξτε Delimiter:

* Βήμα 1: Επιλέξτε το σωστό οριοθέτη που διαχωρίζει τα δεδομένα σας (συνήθως ένα κόμμα, ένα ημικτόριο, καρτέλα ή χώρο).

* Βήμα 2: Το Excel θα προεπισκόπησε τα δεδομένα σας με βάση το Delimiter που επιλέξατε. Επιβεβαιώστε ότι ερμηνεύει σωστά τις στήλες.

* Βήμα 3: Καθορίστε τη μορφή δεδομένων για κάθε στήλη (π.χ. κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες).

7. Τέλος: Κάντε κλικ στο "Finish" για να εισαγάγετε τα δεδομένα CSV σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

Μέθοδος 2:Η μέθοδος Quick &Easy Open

1. Ανοίξτε το Excel: Ξεκινήστε την εφαρμογή Excel.

2. Πηγαίνετε στο "Αρχείο"> "Ανοίξτε": Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε "Ανοίξτε".

3. Εντοπίστε το αρχείο CSV: Μεταβείτε στη θέση του αρχείου CSV.

4. Επιλέξτε "CSV" Τύπος αρχείου: Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού "αρχεία του τύπου" στο "CSV (Comma Disimited)" ή "Αρχεία κειμένου ( *.txt, *.csv)."

5. Ανοίξτε το CSV: Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να εισαγάγετε τα δεδομένα CSV.

Σημαντικές συμβουλές:

* Ελέγξτε τους οριοθέτες: Διπλασιάστε το διπλό έλεγχο του οριοθέτη που χρησιμοποιείται στο αρχείο CSV. Εάν δεν είναι κόμμα, προσαρμόστε την επιλογή οριοθέτη στον οδηγό εισαγωγής κειμένου.

* Τύποι δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι οι τύποι δεδομένων του αρχείου CSV σας ταιριάζουν με αυτό που χρειάζεστε στο Excel (κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες). Μπορείτε να τα τροποποιήσετε στον οδηγό εισαγωγής κειμένου ή μετά την εισαγωγή των δεδομένων.

* Προεπισκόπηση δεδομένων: Χρησιμοποιείτε πάντα τη δυνατότητα προεπισκόπησης στον οδηγό εισαγωγής κειμένου για να διασφαλίσετε ότι το Excel ερμηνεύει σωστά τα δεδομένα CSV σας.

* δυνατότητες εισαγωγής CSV του Excel: Εάν το αρχείο CSV σας έχει σύνθετη μορφοποίηση ή ειδικούς χαρακτήρες, το Excel ενδέχεται να μην είναι σε θέση να το εισαγάγει σωστά. Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα ή να επεξεργαστείτε το αρχείο CSV πριν το εισαγάγετε.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις!