Πώς δημιουργείτε τις πληροφορίες σε ένα φύλλο excel ίδια με ένα άλλο φύλλο;

Εδώ είναι πώς να κάνετε τις πληροφορίες σε ένα φύλλο excel το ίδιο με άλλο, μαζί με εξηγήσεις διαφορετικών μεθόδων:

Μέθοδοι

1. Αντιγραφή και επικόλληση: Αυτή είναι η απλούστερη και πιο συνηθισμένη μέθοδος:

* Επιλέξτε τα δεδομένα: Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος των κυττάρων που θέλετε να αντιγράψετε.

* Αντιγραφή: Πατήστε Ctrl + C (Windows) ή CMD + C (MAC).

* Πλοηγηθείτε στο φύλλο προορισμού: Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε.

* Πάστα: Πατήστε Ctrl + V (Windows) ή CMD + V (MAC).

2. Επικάλυψη Ειδική (τιμές): Αυτή η μέθοδος αντιγράφει μόνο τις τιμές των δεδομένων, όχι τη μορφοποίηση ή τους τύπους:

* Ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 παραπάνω.

* Επίληση Ειδική: Κάντε δεξί κλικ στο φύλλο προορισμού και επιλέξτε "Επίληση Ειδική ..."

* Επιλέξτε "τιμές": Στο πλαίσιο διαλόγου Ειδικού διαλόγου Paste, επιλέξτε "Τιμές" και κάντε κλικ στο "OK."

3. Τύποι με αναφορές: Αυτή η προσέγγιση δημιουργεί μια ζωντανή σύνδεση μεταξύ των φύλλων:

* Εισαγάγετε έναν τύπο: Στο φύλλο προορισμού, πληκτρολογήστε μια φόρμουλα που αναφέρεται στο φύλλο προέλευσης. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε είναι σε φύλλο "Sheet1" ξεκινώντας από το Cell A1, ο τύπος στο φύλλο προορισμού θα είναι `=φύλλο1! A1`.

* Σύρετε τον τύπο: Για να αντιγράψετε τον τύπο σε γειτονικά κύτταρα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου μέχρι να μετατραπεί σε ένα μικρό σήμα Black Plus. Στη συνέχεια, σύρετε το σήμα συν προς τα κάτω ή απέναντι από το επιθυμητό εύρος.

4. χρησιμοποιώντας VBA (μακρο): Για πολύπλοκες λειτουργίες ή πολλαπλά φύλλα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία με μια μακροεντολή:

* Ανοίξτε τον επεξεργαστή VBA: Πατήστε ALT + F11 (Windows) ή επιλογή + εντολή + F11 (MAC).

* Εισαγάγετε μια ενότητα: Μεταβείτε στο Insert> Module.

* Κωδικός εγγραφής: Γράψτε μια μακροεντολή που αντιγράφει τα δεδομένα από το φύλλο προέλευσης στο φύλλο προορισμού. Μπορείτε να βρείτε παραδείγματα κώδικα VBA για την αντιγραφή δεδομένων online.

5. Σύνδεση δεδομένων (Power Query): Αυτή η προηγμένη μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια δυναμική σύνδεση μεταξύ πηγών δεδομένων:

* Ανοίξτε το ερώτημα Power: Μεταβείτε σε δεδομένα> Λάβετε εξωτερικά δεδομένα> από άλλες πηγές> από το Excel.

* Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας προέλευσης: Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.

* Επιλέξτε τα δεδομένα: Επιλέξτε τον πίνακα ή το εύρος των κυττάρων που θέλετε να εισαγάγετε.

* Φορτώστε στο φύλλο: Στον επεξεργαστή Power Query, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο &Load" και επιλέξτε να το φορτώσετε σε ένα νέο φύλλο.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο

* Απλό αντίγραφο: Χρησιμοποιήστε αντίγραφο και επικολλήστε για μια γρήγορη μεταφορά εφάπαξ.

* Δεν χρειάζονται τύποι: Χρησιμοποιήστε την Paste Special (τιμές) εάν θέλετε μόνο τις τιμές και όχι καμία μορφοποίηση ή τύπους.

* ζωντανές ενημερώσεις: Χρησιμοποιήστε τους τύπους με αναφορές εάν θέλετε οι πληροφορίες στο φύλλο προορισμού να ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάξει το φύλλο προέλευσης.

* Αυτοματισμός: Χρησιμοποιήστε τις μακροεντολές VBA εάν πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία συχνά ή εάν πρέπει να αντιγράψετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα.

* Δυναμικές συνδέσεις δεδομένων: Χρησιμοποιήστε το Power Query για μια πιο ευέλικτη και ισχυρή προσέγγιση για τη διαχείριση μεγάλων συνόλων δεδομένων από πολλαπλές πηγές.