Ποιοι είναι οι τύποι φίλτρου στο Microsoft Excel;

Το Microsoft Excel προσφέρει διάφορες επιλογές φίλτρου που κατηγοριοποιούνται σε δύο κύριες ομάδες:

1. Αυτόματο φιλίλτρο

* Βασικό φιλτράρισμα: Αυτός είναι ο απλούστερος τύπος φίλτρου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες τιμές από μια στήλη χρησιμοποιώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες τιμές, πολλαπλές τιμές ή ακόμα και συνθήκες χρήσης όπως "μεγαλύτερες από", "λιγότερο από" ή "ισούται με".

* Φίλτρα αριθμού: Αυτά τα φίλτρα χρησιμοποιούνται για τη μείωση των δεδομένων που βασίζονται σε αριθμητικές τιμές. Μπορείτε να εφαρμόσετε προϋποθέσεις όπως "μεγαλύτερες από", "λιγότερο από", "ισούται με", "μεταξύ" και "Top 10."

* Φίλτρα ημερομηνίας: Αυτά τα φίλτρα σας βοηθούν να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα με βάση συγκεκριμένες ημερομηνίες. Μπορείτε να φιλτράρετε από "πριν", "μετά", "ON", "μεταξύ" ή "αυτό το μήνα", "φέτος", κλπ.

* Φίλτρα κειμένου: Αυτά τα φίλτρα σας επιτρέπουν να φιλτράρετε δεδομένα με βάση τις τιμές κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές όπως "ξεκινά με", "τελειώνει με", "περιέχει", "δεν περιέχει", "ισούται με," κλπ.

2. Προηγμένο φίλτρο

* Εύρος κριτηρίων: Αυτό το φίλτρο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλαπλά κριτήρια για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας. Ορίζετε τα κριτήρια σε ξεχωριστό εύρος κυττάρων, τα οποία μπορεί να είναι πιο ευέλικτα και πολύπλοκα από τη χρήση του αυτόματου φιλτραρίσματος.

* Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να αντιγράψετε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα σε άλλη θέση στο υπολογιστικό φύλλο σας.

* Μοναδικά αρχεία: Αυτό το φίλτρο σάς επιτρέπει να εξαγάγετε μοναδικές εγγραφές από το σύνολο δεδομένων σας.

Άλλες τεχνικές φιλτραρίσματος:

* Επικύρωση δεδομένων: Αν και δεν είναι άμεσα ένα φίλτρο, η επικύρωση δεδομένων σάς επιτρέπει να ορίσετε συγκεκριμένους κανόνες για την εισαγωγή δεδομένων σε ένα κύτταρο, περιορίζοντας αποτελεσματικά τα δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν.

* Χρήση λειτουργιών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως το `sumif`,` countif ', `everythif', κλπ. Για να φιλτράρετε και να αναλύσετε δεδομένα που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια.

* Πίνακες περιστροφής: Αυτά είναι ισχυρά εργαλεία που σας επιτρέπουν να συγκεντρώσετε και να αναλύετε τα δεδομένα με δομημένο τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να κόψετε και να ζαθείτε τα δεδομένα σας σε πίνακες περιστροφής.

Συμβουλές για τη χρήση φίλτρων στο Excel:

* Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο φίλτρου: Το εικονίδιο φίλτρου βρίσκεται στην καρτέλα "Δεδομένα" της κορδέλας. Κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε τις επιλογές φίλτρου για τα δεδομένα σας.

* Καθαρή φίλτρα: Μπορείτε να καθαρίσετε τα φίλτρα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φίλτρου ξανά και επιλέγοντας "Clear Filter από ..."

* Χρησιμοποιήστε συνδυασμούς φίλτρου: Μπορείτε να συνδυάσετε πολλαπλά φίλτρα για να περιορίσετε περαιτέρω τα δεδομένα σας.

* Εξερευνήστε τις προηγμένες επιλογές: Μάθετε για τις επιλογές φίλτρου "προηγμένου" για να δημιουργήσετε πιο σύνθετα σενάρια φιλτραρίσματος.

Με την κατανόηση αυτών των τύπων φίλτρων και των δυνατοτήτων τους, μπορείτε να διαχειριστείτε και να αναλύσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel.