Πώς συγχωνεύετε πολλά υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να συγχωνεύσετε πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel, το καθένα με τα δικά του πλεονεκτήματα:

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Consolidate":

* καλύτερο για: Συνδυάζοντας δεδομένα από πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα με παρόμοιες διατάξεις, αλλά όπου τα δεδομένα ενδέχεται να μην είναι με την ίδια σειρά.

* βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα.

2. Πηγαίνετε στο δεδομένα > Ενοποίηση .

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Consolidate", επιλέξτε την αναφορά κουμπί και επιλέξτε το πρώτο υπολογιστικό φύλλο.

4. Επιλέξτε τη λειτουργία (π.χ. άθροισμα, μέσος όρος κλπ.) Θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε τα δεδομένα.

5. Επιλέξτε το Χρησιμοποιήστε ετικέτες στην πρώτη σειρά Το πλαίσιο ελέγχου εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας έχουν κεφαλίδες.

6. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε περισσότερα υπολογιστικά φύλλα στη λίστα.

7. Κάντε κλικ στο ok για να συγχωνεύσετε τα δεδομένα.

2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Get Outternal Data":

* καλύτερο για: Εισαγωγή δεδομένων από άλλα αρχεία, όπως αρχεία κειμένου ή βάσεις δεδομένων, στο υπολογιστικό φύλλο σας.

* βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα.

2. Πηγαίνετε στο δεδομένα > Λάβετε εξωτερικά δεδομένα > από το αρχείο .

3. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου (π.χ. Excel, CSV, κείμενο κ.λπ.) και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.

4. Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να καθορίσετε τον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων.

3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "vlookup":

* καλύτερο για: Συγχώνευση δεδομένων που βασίζονται σε ένα κοινό κλειδί (π.χ. αναγνωριστικό πελάτη, κωδικός προϊόντος) μεταξύ των υπολογιστικών φύλλων.

* βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα.

2. Στο κελί όπου θέλετε τα συγχωνευμένα δεδομένα, τύπος =vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) .

3. Αντικατάσταση lookup_value με το κοινό κλειδί από το πρώτο υπολογιστικό φύλλο.

4. Αντικατάσταση table_array με το εύρος των κυττάρων που περιέχουν τα δεδομένα από το δεύτερο υπολογιστικό φύλλο.

5. Αντικατάσταση col_index_num Με τον αριθμό της στήλης στο δεύτερο υπολογιστικό φύλλο όπου βρίσκονται τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε.

6. Αντικατάσταση [Range_Lookup] Με αληθινό αν θέλετε κατά προσέγγιση αντιστοιχία ή ψευδές εάν θέλετε ακριβή αντιστοιχία.

4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Power Query" (Excel 2013 και αργότερα):

* καλύτερο για: Προχωρημένα δεδομένα συγχώνευση, καθαρισμός και μετασχηματισμός.

* βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα.

2. Πηγαίνετε στο δεδομένα > από άλλες πηγές > από το αρχείο .

3. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.

4. Στο Power Query Editor , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία για να συγχωνεύσετε, να καθαρίσετε και να μετατρέψετε τα δεδομένα σας.

5. Αντιγραφή και επικόλληση με το χέρι:

* καλύτερο για: Μικρά σύνολα δεδομένων ή όταν πρέπει να συνδυάσετε συγκεκριμένες στήλες ή σειρές.

* βήματα:

1. Ανοίξτε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα.

2. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

3. Πατήστε ctrl+c (Windows) ή εντολή+c (MAC) για να αντιγράψετε τα δεδομένα.

4. Πηγαίνετε στο άλλο υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.

5. Πατήστε Ctrl+V (Windows) ή εντολή+V (MAC) για να επικολλήσετε τα δεδομένα.

Θυμηθείτε να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες και τη δομή των δεδομένων σας.