Πώς αντιγράφετε μια λειτουργία σε άλλο κελί στο Excel;

Δεν μπορείτε να αντιγράψετε απευθείας μια λειτουργία από το ένα κελί στο άλλο στο Excel. Εδώ γιατί και πώς να επιτύχετε αυτό που πιθανότατα θέλετε:

Γιατί δεν μπορείτε απλά να αντιγράψετε μια λειτουργία:

* Οι λειτουργίες συνδέονται με αναφορές κυττάρων: Λειτουργίες σε εργασίες Excel αναφέροντας άλλα κύτταρα. Όταν αντιγράφετε μια λειτουργία, δεν αντιγράφετε τον ίδιο τον τύπο, αλλά το αποτέλεσμα του τύπου με βάση τις αναφορές κυττάρων.

* Σχετικές έναντι απόλυτων αναφορών: Το Excel χρησιμοποιεί διαφορετικούς τύπους αναφορών κυττάρων:

* Σχετικές αναφορές: Αλλαγή με βάση τη θέση του αντιγράφου. (π.χ., Α1 αντιγράφηκε ένα κελί προς τα κάτω γίνεται Α2)

* Απόλυτες αναφορές: Μείνετε οι ίδιοι ανεξάρτητα από το πού τα αντιγράφετε. (π.χ. $ A 1 $ 1 θα αναφέρεται πάντα στο Cell A1)

Πώς να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα:

1. Αντιγράψτε τη λειτουργία και ρυθμίστε τις αναφορές:

* Επιλέξτε το κελί με τη συνάρτηση.

* Αντιγράψτε τη λειτουργία από τη γραμμή τύπου

* Επικολλήστε τη λειτουργία στο νέο κελί.

* Επεξεργασία των αναφορών στη συνάρτηση επικολλημένης:

* για σχετικές αναφορές: Το Excel θα τα προσαρμόσει αυτόματα με βάση τη νέα θέση.

* για απόλυτες αναφορές: Αλλάξτε με μη αυτόματο τρόπο τις αναφορές κυττάρων για να ταιριάζουν με τα επιθυμητά κύτταρα σας.

2. Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης:

* Επιλέξτε το κελί με τη συνάρτηση.

* Τοποθετήστε το δείκτη πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού (η λαβή πλήρωσης).

* Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω ή απέναντι στα κύτταρα όπου θέλετε να αντιγράψετε τη λειτουργία.

* Το Excel θα προσαρμόσει αυτόματα τις αναφορές στη λειτουργία καθώς σύρετε.

3. Αντιγραφή και επικολλήστε ειδικά:

* Επιλέξτε το κελί με τη συνάρτηση.

* Πατήστε Ctrl + C (Windows) ή Command + C (MAC) για να αντιγράψετε.

* Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τη λειτουργία.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Paste Special".

* Επιλέξτε "Formulas" και κάντε κλικ στο "OK".

* Αυτό θα αντιγράψει τη λειτουργία, αλλά δεν θα προσαρμόσει αυτόματα τις αναφορές. Θα χρειαστεί να τα προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο εάν είναι απαραίτητο.

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι έχετε μια φόρμουλα στο κελί A1 που προσθέτει τις τιμές στα κύτταρα B1 και C1:`=Sum (B1:C1)`

* για να αντιγράψετε αυτό στο Cell A2 χρησιμοποιώντας σχετικές αναφορές:

* Απλώς αντιγράψτε το A1 και επικολλήστε το στο A2. Ο τύπος θα προσαρμοστεί αυτόματα σε `=άθροισμα (b2:c2)`

* για να αντιγράψετε αυτό στο κελί A2 χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές:

* Αντιγράψτε το A1 και επικολλήστε το στο A2. Ο τύπος θα είναι τώρα `=άθροισμα (b1:c1)`. Θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τον τύπο σε `=άθροισμα (b2:c2)` για να λάβετε το σωστό αποτέλεσμα.

Βασικά σημεία:

* Η κατανόηση των σχετικών και απόλυτων αναφορών είναι ζωτικής σημασίας για τη σωστή αντιγραφή λειτουργιών στο Excel.

* Η μέθοδος "πλήρωσης" είναι συχνά ο ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψετε λειτουργίες με σχετικές αναφορές.

* Το "Paste Special" είναι χρήσιμο όταν πρέπει να αντιγράψετε τη λειτουργία χωρίς να ρυθμίσετε αυτόματα τις αναφορές.