Τι είναι μια λειτουργία κειμένου που θα μπορούσε να προσθέσει οπτικό ενδιαφέρον και σαφήνεια στο διαδικαστικό έγγραφο;

Πολλές λειτουργίες κειμένου μπορούν να προσθέσουν οπτικό ενδιαφέρον και σαφήνεια σε ένα διαδικαστικό έγγραφο. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα, κατηγοριοποιημένα για σαφήνεια:

Βελτίωση της αναγνωσιμότητας &πλοήγησης:

* επικεφαλίδες και υποτομές: Διαλύστε μεγάλα κομμάτια κειμένου και περιγράφουν σαφώς τα βήματα ή τα τμήματα. Χρησιμοποιήστε μια σαφή ιεραρχία (H1, H2, H3, κλπ. Σε HTML ή παρόμοια μορφοποίηση σε άλλα προγράμματα).

* αριθμημένες ή σφυρίχτρες λίστες: Οργανώστε τα βήματα διαδοχικά ή παρουσιάζετε τα σχετικά στοιχεία με σαφήνεια. Οι αριθμημένες λίστες είναι οι καλύτερες για διαδικασίες όπου η παραγγελία είναι κρίσιμη.

* πλευρικές γραμμές: Παρέχετε επιπλέον πληροφορίες, ορισμούς, συμβουλές ή προειδοποιήσεις χωρίς να διακόπτετε την κύρια ροή της διαδικασίας.

* Πίνακας περιεχομένων: Για μεγαλύτερες διαδικασίες, ένα TOC επιτρέπει γρήγορη πλοήγηση σε συγκεκριμένα τμήματα.

* Ευρετήριο (για πολύ μεγάλα έγγραφα): Επιτρέπει στους αναγνώστες να βρουν γρήγορα συγκεκριμένους όρους ή έννοιες.

Ενίσχυση της οπτικής κατανόησης:

* Εικονογραφήσεις (φωτογραφίες, σχέδια, διαγράμματα): Εμφάνιση, μην πείτε μόνο. Τα οπτικά βοηθήματα διευκρινίζουν σύνθετα βήματα ή αποδεικνύουν τη σωστή τοποθέτηση εξοπλισμού ή υλικών. Τα διαγράμματα ροής είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικά για την περιγραφή των βημάτων σε μια διαδικασία.

* Στιγμιότυπα: Ιδανικό για την εμφάνιση λογισμικού υπολογιστών ή διαδικασιών στο διαδίκτυο.

* Callouts and Arrows: Επισημάνετε συγκεκριμένα στοιχεία μέσα σε εικονογραφήσεις ή διαγράμματα.

* χρωματική κωδικοποίηση: Διακρίνουν οπτικά διαφορετικά βήματα, προειδοποιήσεις ή τύπους πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε αυτό το φειδώ για να αποφύγετε τη συντριπτική θέση του αναγνώστη.

* κουτιά ή επισημασμένο κείμενο: Προσοχή σε σημαντικές προειδοποιήσεις ασφαλείας, προειδοποιήσεις ή βασικά βήματα.

Βελτίωση της προσβασιμότητας:

* Λευκός χώρος: Χρησιμοποιήστε άφθονο λευκό χώρο μεταξύ παραγράφων και τμημάτων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα.

* Συνεχής γραμματοσειρά και μέγεθος: Επιλέξτε μια σαφή, εύχρηστη γραμματοσειρά και διατηρήστε ένα σταθερό μέγεθος σε όλο το έγγραφο.

* Καθαρή ιεραρχία γραμματοσειρών: Χρησιμοποιήστε διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειρών και βάρη (έντονα πλάγια πλάτη) για να τονίσετε τις επικεφαλίδες, τις υποδιαιρέσεις και το σημαντικό κείμενο.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά κειμένου που θα χρησιμοποιηθούν θα εξαρτηθούν από την πολυπλοκότητα της διαδικασίας, το κοινό -στόχο και τους συνολικούς στόχους σχεδιασμού. Ένα καλά σχεδιασμένο διαδικαστικό έγγραφο θα πρέπει να δώσει προτεραιότητα στη σαφήνεια και την ευκολία κατανόησης.