Όταν εργάζεστε με μια αναφορά στην πρόσβαση υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τρόποι για να δείτε την προβολή προεπισκόπησης και σχεδιασμού εκτύπωσης;

Υπάρχουν περισσότεροι από τέσσερις τρόποι για να δείτε μια αναφορά στην πρόσβαση, αλλά εστιάζοντας στις κοινές απόψεις που σχετίζονται με την προεπισκόπηση και το σχεδιασμό εκτύπωσης:

1. Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Αυτό σας δείχνει ακριβώς πώς θα φανεί η αναφορά όταν εκτυπώνεται. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την αναφορά σε αυτήν την άποψη.

2. Προβολή διάταξης: Σας επιτρέπει να δείτε την αναφορά, καθώς θα εκτυπωθεί, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κάποιες προσαρμογές στην τοποθέτηση αντικειμένων (πλαίσια κειμένου, εικόνες κ.λπ.) ενώ εξακολουθείτε να βλέπετε τη συνολική διάταξη. Αυτό είναι ένα * what-you-see-is-what-you-get * (wysiwyg) λειτουργία επεξεργασίας.

3. Προβολή σχεδίασης: Αυτό προσφέρει τον μεγαλύτερο έλεγχο. Βλέπετε την υποκείμενη δομή της έκθεσης, συμπεριλαμβανομένων των τμημάτων (κεφαλίδα, λεπτομέρεια, υποσέλιδο κ.λπ.), ελέγχους και τις ιδιότητές τους. Είναι καλύτερο να κάνετε λεπτομερείς αλλαγές στο σχεδιασμό της έκθεσης.

4. Προβολή αναφοράς (μερικές φορές αναφέρεται ως «προβολή φόρμας»): Αυτό δείχνει την αναφορά σαν να εκτυπώθηκε, αλλά τα δεδομένα εμφανίζονται με βάση τις τρέχουσες εγγραφές στην υποκείμενη πηγή δεδομένων. Χρήσιμο για την αναθεώρηση των δεδομένων στο πλαίσιο της διάταξης της αναφοράς, αλλά όχι τόσο χρήσιμη όσο η προβολή διάταξης για ακριβείς ρυθμίσεις διάταξης.

Ενώ υπάρχουν άλλες προβολές (όπως η προβολή δελτίου δεδομένων για απλούστερες αναφορές), αυτές οι τέσσερις είναι οι κύριες μεθόδους για την προβολή μιας αναφοράς και του σχεδιασμού της στην πρόσβαση, εστιάζοντας ειδικά σε προβολές προεπισκόπησης και σχεδίασης εκτύπωσης.