Εάν ο υπολογιστής και ο φορητός υπολογιστής έχουν ρυθμιστεί για ασύρματο με προσαρμογέα δρομολογητή, πώς μοιράζεστε email και στα δύο;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μοιραστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ ενός υπολογιστή και ενός φορητού υπολογιστή που συνδέεται με το ίδιο ασύρματο δίκτυο μέσω ενός προσαρμογέα δρομολογητή. Η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από το επιθυμητό επίπεδο συγχρονισμού και την άνεσή σας με διαφορετικές ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι οι πιο συνηθισμένες και συνιστώμενες επιλογές:

1. Χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο (συνιστάται):

* Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail, Icloud Mail, κλπ.: Αυτή είναι η απλούστερη και πιο αξιόπιστη μέθοδος για τους περισσότερους χρήστες.

* Πώς λειτουργεί: Το email σας αποθηκεύεται στους διακομιστές του παρόχου (στο σύννεφο). Τόσο ο υπολογιστής σας όσο και ο φορητός υπολογιστής σας συνδέονται με αυτούς τους διακομιστές για να στείλουν και να λάβουν email. Οι αλλαγές που κάνετε σε μια συσκευή (ανάγνωση, διαγραφή, αποστολή) αντικατοπτρίζονται αυτόματα από την άλλη.

* βήματα:

1. Επιλέξτε έναν πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο (εάν δεν έχετε ήδη ένα).

2. Στον υπολογιστή σας και τον φορητό υπολογιστή σας, ρυθμίστε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Outlook, το Thunderbird, το Mail (MACOS) ή την ενσωματωμένη εφαρμογή Windows Mail) χρησιμοποιώντας το συνιστώμενο IMAP του παρόχου Ρυθμίσεις. Το IMAP διατηρεί το email σας συγχρονισμένο μεταξύ των συσκευών και του διακομιστή.

3. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού και στις δύο συσκευές.

* Πλεονεκτήματα:

* Αυτόματο συγχρονισμό.

* Αποκτήστε πρόσβαση στο email σας από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ασφάλειας από τον πάροχο.

* Σχετικά εύκολο να ρυθμιστεί.

* Μειονεκτήματα:

* Απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο για πρόσβαση στο email.

* Εξάρτηση του χρόνου και της ασφάλειας του παρόχου.

* Περιορισμοί αποθήκευσης (ανάλογα με το σχέδιο του παρόχου).

2. Χρησιμοποιώντας έναν πελάτη email με IMAP (για τις υπάρχουσες διευθύνσεις email):

* Εάν διαθέτετε μια υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. από τον πάροχο φιλοξενίας ιστοσελίδων), ελέγξτε εάν υποστηρίζει το IMAP. Οι περισσότερες σύγχρονες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν.

* Πώς λειτουργεί: Παρόμοια με τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται σε σύννεφο, το IMAP διατηρεί το email σας συγχρονισμένο μεταξύ των συσκευών σας και του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* βήματα:

1. Βρείτε τις ρυθμίσεις IMAP για τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (συνήθως διατίθεται στον ιστότοπό τους ή μέσω της τεκμηρίωσης υποστήριξης). Θα χρειαστείτε τη διεύθυνση διακομιστή εισερχόμενων (IMAP), τον αριθμό θύρας, τον τύπο ασφαλείας (SSL/TLS), τη διεύθυνση διακομιστή εξερχόμενων (SMTP), τον αριθμό θύρας και τις πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας.

2. Διαμορφώστε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (Outlook, Thunderbird κ.λπ.) τόσο στον υπολογιστή όσο και στο φορητό υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις IMAP.

* Πλεονεκτήματα:

* Αυτόματο συγχρονισμό.

* Χρησιμοποιεί την υπάρχουσα διεύθυνση email σας.

* Σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τον προτιμώμενο πελάτη email σας.

* Μειονεκτήματα:

* Απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο.

* Βασίζεται στον διακομιστή του παροχέα email σας.

* Απαιτεί κατανόηση των ρυθμίσεων IMAP. Μπορεί να είναι πιο περίπλοκο για να διαμορφώσετε από τη χρήση μιας ενσωματωμένης υπηρεσίας cloud.

3. Χρησιμοποιώντας έναν κεντρικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κοινόχρηστο PST/OST (Microsoft Outlook, δεν συνιστάται για τους περισσότερους χρήστες):

* Προειδοποίηση:Αυτή η μέθοδος είναι πολύπλοκη και επιρρεπής στη διαφθορά δεδομένων, αν δεν γίνει προσεκτικά. Γενικά δεν συνιστάται για αρχάριους. Αναφέρεται μόνο για πληρότητα.

* Πώς λειτουργεί: Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα email σας σε ένα μόνο αρχείο (αρχείο PST για λογαριασμούς POP3 ή αρχείο OST για λογαριασμούς Exchange/IMAP εάν δεν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Exchange Cached) που τόσο ο υπολογιστής σας όσο και η πρόσβαση σε φορητό υπολογιστή. Αυτό απαιτεί να αποθηκευτεί το αρχείο σε ένα μερίδιο δικτύου προσβάσιμο και από τα δύο μηχανήματα.

* βήματα:

1 αποθηκεύστε το αρχείο PST/OST σε ένα μερίδιο δικτύου (π.χ. κοινόχρηστο φάκελο σε έναν από τους υπολογιστές ή μια συσκευή αποθήκευσης δικτύου (NAS)).

2. Διαμορφώστε το Outlook τόσο στον υπολογιστή όσο και στο φορητό υπολογιστή σας για να χρησιμοποιήσετε αυτό το κοινό αρχείο PST/OST.

* Μειονεκτήματα:

* Υψηλός κίνδυνος διαφθοράς δεδομένων Εάν και οι δύο συσκευές έχουν πρόσβαση στο αρχείο ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε χαμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα προβλήματα.

* Θέματα απόδοσης (βραδύτερη πρόσβαση στο email).

* Πιο πολύπλοκη ρύθμιση.

* Απαιτεί ότι η φιλοξενία υπολογιστών είναι ενεργοποιημένη η μετοχή του δικτύου.

* Δεν είναι αξιόπιστο.

* Γιατί δεν συνιστάται: Τα σύγχρονα πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπηρεσίες cloud προσφέρουν πολύ καλύτερα, ασφαλέστερα και πιο αξιόπιστα συγχρονισμό. Αποφύγετε αυτήν τη μέθοδο εκτός αν έχετε πολύ συγκεκριμένες και ασυνήθιστες απαιτήσεις.

4. Χρήση POP3 (δεν συνιστάται):

* pop3 Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή στην τοπική συσκευή σας και συνήθως τα διαγράφει από το διακομιστή (αν και μπορείτε να το διαμορφώσετε για να αφήσετε ένα αντίγραφο). Αυτό είναι γενικά μια κακή ιδέα εάν θέλετε να μοιραστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ πολλαπλών συσκευών, επειδή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι διαθέσιμα μόνο στη συσκευή που τα κατέβασε πρώτα.

* Γιατί δεν συνιστάται: Δεν συγχρονίζει το email σας μεταξύ των συσκευών. Θα έχετε email μόνο σε μία συσκευή κάθε φορά.

Περίληψη και συστάσεις:

* Για τους περισσότερους χρήστες, η ευκολότερη και καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο (Gmail, Outlook.com, κλπ.) Ή να διαμορφώσετε τον υπάρχοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με IMAP. Αυτό παρέχει αυτόματο συγχρονισμό και πρόσβαση στο email σας από οπουδήποτε.

* Αποφύγετε τη χρήση κοινών αρχείων PST/OST (Επιλογή 3) εκτός αν είστε προηγμένος χρήστης και κατανοείτε πλήρως τους κινδύνους.

* Αποφύγετε τη χρήση POP3 εάν θέλετε να μοιραστείτε email μεταξύ πολλαπλών συσκευών.

Για να ξεκινήσετε, συνιστώ τα εξής:

1. Επιλέξτε έναν πάροχο που βασίζεται σε σύννεφο (αν δεν έχετε ένα): Εάν δεν έχετε ήδη έναν προτιμώμενο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail ή το Outlook.com είναι καλές επιλογές.

2. Ρύθμιση IMAP: Εάν διαθέτετε μια υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μάθετε εάν υποστηρίζει το IMAP και λάβετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις από τον ιστότοπο του παροχέα σας.

3. Ρύθμιση του πελάτη email σας: Στον υπολογιστή σας και τον φορητό υπολογιστή σας, προσθέστε τον λογαριασμό email σας στον επιλεγμένο πελάτη email σας (Outlook, Thunderbird, Mail κ.λπ.) χρησιμοποιώντας τις σωστές ρυθμίσεις IMAP. Δοκιμάστε την αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε το email σας μεταξύ του υπολογιστή και του φορητού υπολογιστή σας και να απολαύσετε μια απρόσκοπτη εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.