Ποιες είναι οι καλές επιλογές λογισμικού για εικονικές συναντήσεις;

Ακολουθούν μερικές δημοφιλείς και αξιόπιστες επιλογές λογισμικού για εικονικές συναντήσεις, που τροφοδοτούν διαφορετικές ανάγκες και προϋπολογισμούς:

ΔΩΡΕΑΝ &ΕΛΕΥΘΕΡΟΙ ΕΠΙΛΟΓΕΣ:

* ζουμ: Ο αδιαμφισβήτητος βασιλιάς της τηλεδιάσκεψης, το Zoom προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο με απεριόριστες συναντήσεις (με χρονικό όριο 40 λεπτών) και ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών όπως η κοινή χρήση οθόνης, τα δωμάτια ξεμπλοκάρισμα και η καταγραφή.

* Google Meet: Ενσωματωμένο στο χώρο εργασίας Google, Meet προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο με απεριόριστες συναντήσεις για έως και 100 συμμετέχοντες. Είναι απλό στη χρήση, ενσωματώνεται άψογα με άλλες υπηρεσίες Google και έχει μεγάλη έμφαση στην ασφάλεια.

* Ομάδες της Microsoft: Αυτή η πλατφόρμα αποτελεί μέρος της Suite Microsoft 365 και προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο με βασικές δυνατότητες τηλεδιάσκεψης. Ενσωματώνεται επίσης με άλλες υπηρεσίες της Microsoft όπως το Outlook και το OneDrive.

* Skype: Ένα γνωστό όνομα για βίντεο κλήσεις, το Skype προσφέρει μια δωρεάν επιλογή με βίντεο κλήσεις για έως και 50 άτομα. Αν και δεν είναι τόσο πλούσιο σε χαρακτηριστικά όσο και άλλοι, είναι εύκολο στη χρήση και αξιόπιστη.

* Jitsi Meet: Μια πλήρης πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα, η JITSI προσφέρει δωρεάν τηλεδιάσκεψη χωρίς χρονικά όρια ή περιορισμούς συμμετεχόντων. Δίνει προτεραιότητα στην ιδιωτική ζωή και την ασφάλεια.

πληρωμένες επιλογές (με δωρεάν δοκιμές):

* ζουμ: Προσφέρει αμειβόμενα σχέδια με περισσότερα χαρακτηριστικά, όπως μεγαλύτερες διάρκειες συνάντησης, μεγαλύτερα όρια συμμετεχόντων και προηγμένα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή.

* goToMeeting: Μια ολοκληρωμένη λύση με προηγμένα χαρακτηριστικά όπως ο εικονικός πίνακας, η ψηφοφορία και η αναφορά.

* Συναντήσεις Cisco Webex: Μια ισχυρή πλατφόρμα με δυνατότητες επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του βίντεο HD, της κοινής χρήσης οθόνης και των ενοποιήσεων με άλλα επιχειρηματικά εργαλεία.

* bluejeans: Γνωστός για το βίντεο και τον ήχο υψηλής ποιότητας, η Bluejeans προσφέρει προσαρμόσιμες διατάξεις και χαρακτηριστικά για μεγάλες συναντήσεις και webinars.

* RingCentral Video: Ενσωματωμένο στην πλατφόρμα Unified Communications της RingCentral, προσφέροντας ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής κλήσεων, της μεταγραφής και των χώρων ξεμπλοκαρίσματος.

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή:

* Αριθμός συμμετεχόντων: Ορισμένες πλατφόρμες έχουν όρια στο μέγεθος της συνάντησης.

* Διάρκεια συνάντησης: Τα δωρεάν σχέδια συχνά έχουν χρονικά όρια.

* Χαρακτηριστικά: Εξετάστε τα χαρακτηριστικά όπως η κοινή χρήση οθόνης, η καταγραφή, τα δωμάτια breakout, οι εικονικές λευκές πινακίδες, οι ψηφοφορίες και οι ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία.

* Ασφάλεια και ιδιωτικότητα: Βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα προσφέρει ισχυρή κρυπτογράφηση και συμμόρφωση με τους σχετικούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων.

* Προϋπολογισμός: Τα αμειβόμενα σχέδια προσφέρουν περισσότερα χαρακτηριστικά και ευελιξία, αλλά οι δωρεάν επιλογές μπορεί να αρκούν για βασικές ανάγκες.

* Ευκολία χρήσης: Επιλέξτε μια πλατφόρμα που είναι διαισθητική και φιλική προς το χρήστη.

* Ενσωματώσεις: Εξετάστε τις ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε, όπως το CRM ή το λογισμικό διαχείρισης έργων.

Τελικά, το καλύτερο λογισμικό εικονικής συνάντησης για εσάς θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Συνιστάται να δοκιμάσετε μερικές διαφορετικές επιλογές για να δείτε ποια ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα και τη ροή εργασίας σας.