Ένα εικονικό γραφείο είναι μια υπηρεσία που επιτρέπει σε άτομα και επιχειρήσεις να έχουν επαγγελματική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και άλλες υπηρεσίες χωρίς να χρειάζονται φυσικό χώρο γραφείων.
Εδώ λειτουργεί:
1. Πάροχος υπηρεσιών:
* Επιλέγετε έναν πάροχο εικονικού γραφείου που προσφέρει τις υπηρεσίες που χρειάζεστε.
* Έχουν ένα δίκτυο φυσικών γραφείων (συχνά σε διάσημες τοποθεσίες) που λειτουργούν ως "εικονική" διεύθυνση.
* Χειρίζονται διοικητικά καθήκοντα, όπως προώθηση αλληλογραφίας, απάντηση τηλεφώνου και ενοικιάσεις αίθουσας συνεδριάσεων.
2. Εικονική διεύθυνση:
* Παίρνετε μια επαγγελματική επιχείρηση που συνδέεται με το δίκτυο του παρόχου.
* Αυτή η διεύθυνση χρησιμοποιείται για επίσημη επικοινωνία και χρησιμοποιείται συχνά για σκοπούς εγγραφής επιχειρήσεων.
* Μερικοί πάροχοι προσφέρουν πολλαπλές επιλογές διεύθυνσης για να διαλέξετε, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
3. Τηλεφωνικές υπηρεσίες:
* Παίρνετε έναν αφοσιωμένο αριθμό τηλεφώνου επιχειρήσεων με προώθηση κλήσεων, φωνητικό ταχυδρομείο και άλλα χαρακτηριστικά.
* Οι κλήσεις απαντώνται από το προσωπικό του παρόχου και διαβιβάζονται στο προσωπικό σας τηλέφωνο ή στο email σας.
* Αυτό σας επιτρέπει να παρουσιάσετε μια επαγγελματική εικόνα χωρίς να χρειάζεστε μια ειδική τηλεφωνική γραμμή.
4. Ενοικίαση αίθουσας συνεδριάσεων:
* Μπορείτε να νοικιάσετε αίθουσες συνεδριάσεων στις φυσικές τοποθεσίες του παρόχου, όπως απαιτείται.
* Αυτό σας δίνει πρόσβαση σε επαγγελματικούς χώρους συνάντησης χωρίς το κόστος και τη δέσμευση ενός μόνιμου γραφείου.
* Μερικοί πάροχοι προσφέρουν επίσης εγκαταστάσεις τηλεδιάσκεψης.
5. Άλλες υπηρεσίες:
* Πολλοί πάροχοι εικονικών γραφείων προσφέρουν πρόσθετες υπηρεσίες, όπως:
* Προώθηση αλληλογραφίας (το φυσικό ταχυδρομείο που λαμβάνεται είναι σαρωμένη και προωθείται στο email σας).
* Υπηρεσίες ρεσεψιονίστ (απαντώντας στις κλήσεις σας, προγραμματισμός ραντεβού κ.λπ.).
* Εικονικοί βοηθοί (παρέχοντας διοικητική υποστήριξη, χειρισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.).
Οφέλη ενός εικονικού γραφείου:
* εξοικονόμηση κόστους: Αποφεύγετε τα γενικά έξοδα του παραδοσιακού χώρου γραφείων.
* Ευελιξία: Εργαστείτε από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή.
* Επαγγελματική εικόνα: Μπορείτε να προβάλλετε μια επαγγελματική εικόνα με μια αριστοκρατική διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου.
* Επιμελητικότητα: Προσαρμόστε εύκολα τις ανάγκες σας, καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει.
* Μειωμένη δέσμευση: Δεν υπάρχουν μακροπρόθεσμες μισθώσεις ή δεσμεύσεις.
Τύποι πακέτων εικονικών γραφείων:
* Βασική: Περιλαμβάνει εικονική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και προώθηση αλληλογραφίας.
* πρότυπο: Περιλαμβάνει βασικές υπηρεσίες και πρόσβαση σε αίθουσες συσκέψεων.
* premium: Περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες συν πρόσθετες λειτουργίες, όπως εικονικούς βοηθούς, υπηρεσίες ρεσεψιονίστ και πολλά άλλα.
Συνολικά, ένα εικονικό γραφείο παρέχει μια επαγγελματική και οικονομικά αποδοτική λύση για επιχειρηματίες, ελεύθερους επαγγελματίες, απομακρυσμένους εργαζόμενους και επιχειρήσεις που αναζητούν ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα