Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας Με το Exchange

Μία από τις πιο παραγωγικές και πολύτιμα εργαλεία που χτίζονται στο Microsoft Exchange είναι η δυνατότητα να ανταλλάσσουν πληροφορίες μεταξύ των χρηστών . Ημερολόγια , επαφές , και κουτιά μπορούν όλοι να μοιραστεί σε μεμονωμένους χρήστες ή ολόκληρες ομάδες σε επίπεδο ασφάλειας πρόσβασης που θα επιλέξετε . Διαβάστε και γράψτε την πρόσβαση ή απλά διαβάζω πρόσβαση μπορεί να δοθεί σε όλους ή μόνο σε ένα διαχειριστή για να κρατήσει μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές υπό έλεγχο . Ένα ημερολόγιο της ομάδας μπορεί να δώσει τον οργανισμό σας μια εξαιρετική κεντρική τοποθεσία για τα δρομολόγια και άλλα κοινόχρηστα πληροφορίες για την εκδήλωση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Exchange Server για Microsoft Outlook
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Set Up ένα ημερολόγιο ομάδας
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή εργασίας σας . Κάντε κλικ στο εικονίδιο προβολής φακέλου στο κάτω μέρος της λίστας συντομεύσεων για να καταστεί δυνατή η πλήρης κατάλογος φάκελο να είναι ορατή . Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να αναπτύξετε το κοντέινερ Public Folders . 2

Κάντε δεξί κλικ στις όλους τους κοινόχρηστους φακέλους για να ανοίξετε το μενού . Κάντε κλικ στο New Public Folder από το μενού . Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα του φακέλου στο Δημιουργία νέου φακέλου παράθυρο. Επιλέξτε Τα στοιχεία του ημερολογίου στην αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί OK . Βεβαιωθείτε ότι το νέο ημερολόγιο είναι ορατή στη λίστα Public Folder .
Εικόνων 3

δεξί κλικ στο νέο δημόσιου ημερολογίου που έχετε δημιουργήσει , στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες . Κάντε κλικ στην καρτέλα Δικαιώματα στο παράθυρο Properties . Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να επιλέξετε το χρήστη ή την ομάδα λογαριασμούς που θέλετε να προσθέσετε επίπεδα πρόσβασης για , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλαπλούς λογαριασμούς . Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια OK .
Η 4

Βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί επιλεγεί στο παράθυρο δικαιώματα . Αλλάξτε τα επίπεδα δικαιωμάτων για τους λογαριασμούς , όπως απαιτείται για την ανάγνωση, ή Διαβάστε και γράψτε δικαιώματα . Κάντε κλικ στο Εφαρμογή και μετά στο OK .
5

Ανοίξτε το Outlook για κάθε σταθμό εργασίας των χρηστών . Κάντε κλικ στο εικονίδιο προβολής φακέλου στο κάτω μέρος της λίστας συντομεύσεων για να καταστεί δυνατή η πλήρης κατάλογος φάκελος είναι ορατή . Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να αναπτύξετε το κοντέινερ Public Folders . Βεβαιωθείτε ότι το νέο δημόσιο ημερολόγιο είναι ορατά και προσβάσιμα στο επίπεδο ασφαλείας που επιθυμείτε για κάθε χρήστη .
Η
εικόνων