Πώς να διαχειριστείτε Απογραφή Υλικού του Υπολογιστή

Είτε τρέχετε ή αποτελούν μέρος του τμήματος IT σε μια επιχείρηση ή να διατηρήσουν ένα μικρό οικιακό δίκτυο , είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι υλικό και το λογισμικό που έχετε σε κάθε υπολογιστή που σας υποστηρίζουν . Η απογραφή μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να παρακολουθείτε τις αγορές , την έκδοση , τον αύξοντα αριθμό και την άδεια για τα εξαρτήματα και το λογισμικό , τις ημερομηνίες και τους παρόχους εγγύηση , και την εγκατάσταση , αναβάθμιση , ή αφαίρεση ημερομηνιών . Ενώ τα εμπορικά συστήματα απογραφής, όπως Σύνολο αποθέματος Network SoftInventive Lab ή Απογραφή Παγκόσμιο Δίκτυο Magneto Λογισμικού , μορφοποιήσει αυτόματα εισροών σας για την ευκολία χρήσης και την υποβολή εκθέσεων , μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απλά λογιστικά φύλλα για να ολοκληρώσει το έργο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
Computer προφίλ
πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων πρόγραμμα
Σήμανση πένα
αριθμημένες ετικέτες περιουσιακό στοιχείο

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε πόσους υπολογιστές πρέπει να διαχειριστεί . Εάν ο αριθμός είναι σχετικά μικρή (για παράδειγμα, ένα οικιακό δίκτυο με 3 ή 4 υπολογιστές ) , μπορεί να είναι πιο αποδοτικό να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο από το να αγοράσει ένα πρόγραμμα διαχείρισης των αποθεμάτων που παρέχει δυνατότητες περισσότερο αναγκαία για τους οργανισμούς που πρέπει να διαχειριστεί μια μεγάλη αριθμό των υπολογιστών . 2

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα διαχείρισης των αποθεμάτων ή υπολογιστικών φύλλων για να δημιουργήσετε ένα αρχείο ελέγχου για κάθε υπολογιστή που θα περιλαμβάνει κάθε κομμάτι του υλικού και του λογισμικού που πρέπει να διατηρηθεί . Προσθήκη πληροφοριών που καθιστά εύκολο για σας να καταλάβετε την τρέχουσα κατάσταση του κάθε στοιχείου ( για παράδειγμα , οι αριθμοί ετικέτα περιουσιακού στοιχείου , την ημερομηνία αγοράς , εγκατάστασης ( και αργότερα , αναβάθμιση ή κατάργηση ) ημερομηνία, το όνομα του ατόμου που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή ή το όποιο χαρακτηριστικό αδειοδότησης και πληροφορίες για την έκδοση ή την ημερομηνία της τελευταίας επισκευής ή της υπηρεσίας )
εικόνων 3

τοποθετεί ετικέτες περιουσιακό στοιχείο με το υλικό που ταιριάζει με την είσοδο στα αρχεία ελέγχου . . Εάν το στοιχείο είναι πολύ μικρό για μια ετικέτα περιουσιακού στοιχείου , χρησιμοποιήστε ένα μολύβι μόνιμης σήμανσης για να γράψει τον αριθμό ετικέτα για αυτό .
Η 4

Περιοδικά ελέγχου και το προφίλ τους υπολογιστές για να επιβεβαιώσετε ότι ο αριθμός των αδειών που αγοράζονται ταιριάζει με το αριθμός των υπολογιστών στους οποίους έχει εγκατασταθεί κάθε πρόγραμμα λογισμικού .
5

Περιοδικά επανεξετάσει τα αρχεία ελέγχου και τον επαναπροσδιορισμό των υπολογιστών για να εξασφαλιστεί ότι τα χρονοδιαγράμματα συντήρηση αναβάθμιση και λογισμικού εξοπλισμού που ακολουθείται και ότι ο εξοπλισμός εξακολουθεί να είναι χρησιμοποιήσιμο .
Η
εικόνων