Πώς να συγχωνεύσει Email

Δημιουργία μιας συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει εξατομικευμένες επιστολές εύκολα να παραδοθεί σε πολλούς παραλήπτες μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Η πιο κοινή email διαδικασίας συγχώνευσης διεξάγεται με τη χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για υπολογιστές . Οι υπολογιστές αυτοί πρέπει να χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook για να δοθεί αίσιο είναι σε θέση να διεξάγει την εν λόγω συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Email συγχώνευση είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να επισπεύσει τη διαδικασία της αποστολή πολλαπλών επίσημη ή τα μηνύματα των επιχειρήσεων σε διάφορα μέρη ταυτόχρονα , χωρίς να χρειάζεται να ξαναγράψουμε τις ίδιες πληροφορίες ξανά και ξανά . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Microsoft Word. Από το μενού Εργαλεία επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και στη συνέχεια " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Στο " Τύπος εγγράφου " κλικ " μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . " 2

Επιλέξτε: " . Χρησιμοποιήστε το τρέχον έγγραφο " "Next Έγγραφο εκκίνησης " και στο "Επιλογή εγγράφου έναρξης " , κάντε κλικ Στη συνέχεια, εγκαταστήστε τους αποδέκτες της συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο " Next : . Επιλογή παραληπτών " Στο " Επιλογή παραληπτών " κλικ " Χρήση υπάρχουσας λίστας . "
Εικόνων 3

Για να ανακτήσετε μια υπάρχουσα λίστα παραληπτών , δείτε στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Η " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " θα εμφανιστεί . Πηγαίνετε στο " Διερεύνηση σε" pull-down λίστα και κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λίστα σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Από το παράθυρο που ανοίγει επιλέξτε ποια παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση αλληλογραφίας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας " Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε όλους τους παραλήπτες . Αφού έχετε ολοκληρώσει το μήνυμα , κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο: Προεπισκόπηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . " Μια προεπισκόπηση του μηνύματός σας στον πρώτο παραλήπτη θα καταλήξει στην οθόνη .
5

Ελέγξτε το μήνυμα για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα , και ελέγξτε τη λίστα παραληπτών για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή . " . Εξαίρεση του παραλήπτη " Εάν υπάρχει ένα παραλήπτη που θέλετε να καταργήσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Κάντε αλλαγές " και κάντε κλικ
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . " Σύμφωνα με το "Συγχώνευση " κλικ " Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο ". Η "Συγχώνευση σε email " κουτί θα πρέπει να καταλήξει στην οθόνη . Σύμφωνα με το " να ", επιλέξτε το αντίστοιχο πεδίο που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Στο " Θέμα γραμμή" κουτί κειμένου, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το θέμα του e-mail .
Η 7

Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε για το μήνυμά σας πηγαίνοντας στο " format Mail " pull-down λίστα . Επιλέγοντας " HTML " θα σας κρατήσει από το να είναι σε εγρήγορση σε κάθε μητρώο για κάθε μέτρο ασφαλείας του Outlook . Στο " Αποστολή αρχείων ", κάντε κλικ αν θέλετε να συμπεριλάβετε "Όλα " ή " Current " αρχεία . Τέλος , κάντε κλικ στο " OK" και το μήνυμα θα σταλεί στα επιθυμητά αποδέκτες .
Η
εικόνων