Πώς να επεξεργαστείτε μια Καθολική λίστα διευθύνσεων

Σε μεγάλες επιχειρήσεις που εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δημιουργώντας μια λίστα διευθύνσεων με πολλές υπάλληλος υπο - ομάδες μπορεί να είναι ένα τεράστιο χρόνος-αποταμιευτής . Με αυτό τον τρόπο , όταν οι εργαζόμενοι πρέπει να ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα τμήμα ή ομάδα εργαζομένων , μπορούν να το κάνουν απλά επιλέγοντας αυτή την ομάδα και όχι με την εύρεση κάθε μεμονωμένο εργαζόμενο . Αυτό μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη , επειδή ο αποστολέας δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο εσωτερικό του ομίλου ( νέες προσλήψεις ή οι εργαζόμενοι που αφήνουν ) ή δεν ξέρουν πώς να σημάνει μεμονωμένα ονόματα . Κρατώντας την τρέχουσα λίστα είναι απαραίτητη για την αξία του . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων και κάντε διπλό κλικ στη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε . Στο κάτω δεξιό μέρος , κάντε κλικ στο κουμπί " Τροποποίηση των βουλευτών. " 2

Για να καταργήσετε μέλη , κάντε κλικ για να επιλέξετε από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση " .
Εικόνων 3

να προσθέσετε ένα μέλος , κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" . Πληκτρολογήστε το σύνολο ή μέρος του ονόματος ( μπορεί να ακολουθήσει τη μορφή του επωνύμου πρώτα) , κάντε κλικ στο σωστό όνομα για να επιλέξετε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ". Μπορείτε να προσθέσετε πολλά ονόματα από αυτό το παράθυρο επαναλαμβάνοντας αυτά τα βήματα . Όταν τελειώσετε με την προσθήκη ονομάτων , κάντε κλικ στο " OK " για να επιστρέψετε στο προηγούμενο παράθυρο .
Η 4

Όλα τα ονόματα που θέλετε να εμφανίζονται σε μια λίστα κάτω από το όνομα της λίστας διανομής . Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα της λίστας διανομής , μπορείτε να το κάνετε σε αυτό το παράθυρο ? Κάντε κλικ μέσα στο όνομα της λίστας και να επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες . Κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων