Τι είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα επικοινωνιών και προγραμματισμού που σας βοηθά να επικοινωνείτε με άλλους, μεταξύ άλλων;

Δεν υπάρχει ένα μόνο πρόγραμμα που να ταιριάζει απόλυτα στην περιγραφή ενός "ισχυρού προγράμματος επικοινωνιών και προγραμματισμού" που περιλαμβάνει όλες τις ανάγκες. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και το μέγεθος της ομάδας/οργανισμού σας. Ωστόσο, αρκετές δημοφιλείς επιλογές έρχονται κοντά, προσφέροντας διαφορετικά πλεονεκτήματα:

* Microsoft Outlook: Πρόκειται για μια ευρέως χρησιμοποιούμενη επιλογή ενσωματωμένη με το Microsoft 365. Εξαρτάται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τον προγραμματισμό ημερολογίου (συμπεριλαμβανομένων των κοινών ημερολογίων και των συναντήσεων), τη διαχείριση εργασιών και τη διαχείριση των επαφών. Είναι ισχυρό, αλλά μπορεί να είναι συντριπτική για απλούστερες ανάγκες.

* Ο χώρος εργασίας Google (συμπεριλαμβανομένου του ημερολογίου Google, Gmail, Google Meet): Ένας ισχυρός ανταγωνιστής της Microsoft Outlook, ο χώρος εργασίας Google προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά με έμφαση στη συνεργασία με βάση το σύννεφο. Θεωρείται γενικά πιο φιλικό προς το χρήστη και προσβάσιμο σε διάφορες συσκευές.

* Slack: Ενώ κυρίως μια πλατφόρμα επικοινωνίας, το Slack ενσωματώνεται καλά με τις εφαρμογές ημερολογίου και άλλα εργαλεία, καθιστώντας το κεντρικό κόμβο για επικοινωνία και προγραμματισμό μέσα σε ομάδες. Είναι ιδιαίτερα ισχυρό για ταχεία ανταλλαγή μηνυμάτων και κοινή χρήση αρχείων.

* Asana, Trello, Δευτέρα.com: Αυτά είναι εργαλεία διαχείρισης έργων που ενσωματώνουν χαρακτηριστικά επικοινωνίας και προγραμματισμού. Είναι εξαιρετικά για τη διαχείριση έργων και καθηκόντων με πολλά μέλη της ομάδας και συχνά περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά για την ανάθεση εργασιών, τον καθορισμό προθεσμιών και την παρακολούθηση της προόδου. Είναι λιγότερο επικεντρωμένα στην μεμονωμένη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου από ό, τι το Outlook ή το Google Workspace.

Για να επιλέξετε το καλύτερο πρόγραμμα, εξετάστε αυτούς τους παράγοντες:

* Μέγεθος ομάδας: Οι μικρότερες ομάδες ενδέχεται να βρουν χαλαρή ή μια απλούστερη εφαρμογή ημερολογίου, ενώ οι μεγαλύτεροι οργανισμοί απαιτούν συχνά τα χαρακτηριστικά του προοπτικού ή του χώρου εργασίας του Google.

* ανάγκες ενσωμάτωσης: Χρειάζεστε απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλο λογισμικό που χρησιμοποιείτε ήδη;

* Προϋπολογισμός: Ορισμένες λύσεις είναι δωρεάν (με περιορισμούς), ενώ άλλες απαιτούν συνδρομές.

* Χαρακτηριστικά που απαιτούνται: Χρειάζεστε κυρίως email, προγραμματισμό, διαχείριση εργασιών ή συνδυασμό;

Δεν υπάρχει ενιαίο "πιο ισχυρό" πρόγραμμα. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το συγκεκριμένο πλαίσιο σας.