Τι είδους πράγματα θα ήθελε μια επιχείρηση να μοιραστεί μέσω δικτύου;

Μια επιχείρηση θα ήθελε να μοιραστεί μια μεγάλη ποικιλία πραγμάτων σε σχέση με το δίκτυό της, ανάλογα με το μέγεθος, τη βιομηχανία και τις συγκεκριμένες ανάγκες. Αυτά μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ευρέως ως:

Δεδομένα:

* Αρχεία: Έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, εικόνες, βίντεο, αρχεία ήχου - τα βασικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται για καθημερινές λειτουργίες. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τα εσωτερικά έγγραφα όσο και τα ενδεχόμενα δεδομένα πελατών.

* Βάσεις δεδομένων: Κεντρικά αποθετήρια δομημένων πληροφοριών, κρίσιμες για το CRM, το ERP, τη διαχείριση αποθεμάτων και άλλες επιχειρηματικές λειτουργίες.

* Εφαρμογές: Προγράμματα λογισμικού που χρησιμοποιούνται για διάφορες εργασίες, από τη λογιστική έως τη διαχείριση του έργου. Αυτά μπορεί να εγκατασταθούν τοπικά σε διακομιστές ή να έχουν πρόσβαση μέσω υπηρεσίας σύννεφο.

* Email: Επικοινωνία στην εταιρεία και με εξωτερικούς εταίρους και πελάτες.

* Οικονομικά αρχεία: Συναλλαγές, τιμολόγια, δεδομένα μισθοδοσίας κ.λπ., απαιτώντας ασφαλή πρόσβαση και μετάδοση.

* Δεδομένα πελατών: Προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες (PII), ιστορικό αγοράς, προτιμήσεις κλπ., Με την επιφύλαξη αυστηρών κανονισμών απορρήτου.

* Δεδομένα εργαζομένων: Αρχεία προσωπικού, πληροφορίες μισθοδοσίας, κριτικές απόδοσης κ.λπ.

* Δεδομένα έρευνας και ανάπτυξης: Ιδιοκτησιακές πληροφορίες σχετικά με νέα προϊόντα ή υπηρεσίες.

Πόροι:

* εκτυπωτές και σαρωτές: Κοινή χρήση περιφερειακών στοιχείων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας.

* Πρόσβαση στο Διαδίκτυο: Παρέχοντας στους υπαλλήλους πρόσβαση στο Διαδίκτυο για έρευνα, επικοινωνία και ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

* Αποθήκευση: Κοινόχρηστες μονάδες δίσκου και αποθήκευση σύννεφων για κεντρική πρόσβαση και αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων.

Επικοινωνίες:

* Άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων: Για γρήγορη επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων.

* Διάσκεψη βίντεο: Για συναντήσεις και συνεργασία.

* Voice Over IP (VoIP): Για τηλεφωνικές κλήσεις.

* Μερίδια δικτύου: Επιτρέποντας την πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία και φακέλους.

Άλλο:

* Ενημερώσεις ασφαλείας και μπαλώματα: Διανομή ενημερώσεων ασφαλείας σε όλες τις συσκευές του δικτύου.

* Ανάπτυξη λογισμικού: Εγκατάσταση και ενημέρωση του λογισμικού σε ολόκληρο το δίκτυο.

* Δεδομένα παρακολούθησης δικτύου: Πληροφορίες σχετικά με την απόδοση και την ασφάλεια του δικτύου.

Οι συγκεκριμένοι τύποι δεδομένων και πόρων που μοιράζονται θα διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με την επιχείρηση. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να μοιράζεται κυρίως αρχεία και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενώ μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να μοιράζεται πολύπλοκες βάσεις δεδομένων, εφαρμογές και ένα τεράστιο ποσό ευαίσθητων δεδομένων. Οι μηχανισμοί ελέγχου ασφάλειας και πρόσβασης που εφαρμόζονται θα ποικίλουν ανάλογα.