Ποιος τύπος λογισμικού θα επιτρέψει σε δύο ή περισσότερα άτομα σε ένα δίκτυο να εργάζονται οι ίδιες πληροφορίες την ώρα;

Ψάχνετε για το λογισμικό Collaborative , που περιλαμβάνει διάφορους τύπους:

1. Εργαλεία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο:

* Συνεργασία εγγράφων: Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται και να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο, βλέποντας τις αλλαγές του άλλου σε πραγματικό χρόνο.

* Google Docs/Sheets/Slides: Δωρεάν, μέσω διαδικτυακού και ευρέως χρησιμοποιούμενου.

* Microsoft Word Online, Excel Online, PowerPoint Online: Ενσωματωμένο με τη σουίτα Microsoft Office.

* quip: Διαθέτει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, διαχείριση εργασιών και συνομιλία.

* ιδέα: Μια ευέλικτη πλατφόρμα για τη λήψη σημειώσεων, το wikis, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα.

* Χαρτί Dropbox: Επιτρέπει τη συνεργασία των εγγράφων με την κοινή χρήση αρχείων και σχολιασμού.

* Συνεργασία Whiteboard: Αυτά τα εργαλεία παρέχουν εικονικές λευκές πινακίδες όπου οι χρήστες μπορούν να σχεδιάσουν, να καταιγίζουν και να μοιράζονται ιδέες μαζί.

* miro: Μια δημοφιλής επιλογή με χαρακτηριστικά για χαρτογράφηση μυαλού, wireframing και πολλά άλλα.

* τοιχογραφία: Επικεντρώνεται στην οπτική συνεργασία και τις μεθοδολογίες Agile.

* Google Jamboard: Ενσωματωμένο στο χώρο εργασίας του Google.

* Διαχείριση έργου: Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις ομάδες να συνεργάζονται σε έργα, να διαχειρίζονται εργασίες, να παρακολουθούν την πρόοδο και να επικοινωνούν αποτελεσματικά.

* asana: Ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης έργων.

* Trello: Μια οπτική και ευέλικτη πλατφόρμα διαχείρισης έργων.

* jira: Επικεντρώθηκε στην ευέλικτη ανάπτυξη και την παρακολούθηση των εκδόσεων.

* Δευτέρα.com: Εξαιρετικά προσαρμόσιμα με χαρακτηριστικά για τη διαχείριση εργασιών, την παρακολούθηση έργων και την αυτοματοποίηση της ροής εργασίας.

2. Συστήματα ελέγχου έκδοσης:

* git: Το πρότυπο της βιομηχανίας για τον έλεγχο της έκδοσης. Επιτρέπει στις ομάδες να παρακολουθούν αλλαγές στον κώδικα, να συνεργαστούν σε έργα και να επανέλθουν σε προηγούμενες εκδόσεις, εάν χρειαστεί.

* GitHub, Gitlab, Bitbucket: Δημοφιλείς πλατφόρμες φιλοξενίας για αποθετήρια GIT.

3. Κοινή χρήση αρχείων και συγχρονισμός:

* Dropbox, Google Drive, OneDrive: Ενεργοποιήστε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση, επεξεργασία και κοινή χρήση αρχείων από μια κεντρική τοποθεσία.

* sync.com: Μια ασφαλής πλατφόρμα κοινής χρήσης αρχείων που δίνει έμφαση στην ιδιωτική ζωή και την κρυπτογράφηση.

Επιλογή του σωστού λογισμικού:

Το καλύτερο λογισμικό εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Θεωρώ:

* Σκοπός: Τι συνεργάζεστε; (π.χ. έγγραφα, έργα, κώδικας)

* Μέγεθος ομάδας: Πόσα άτομα θα χρησιμοποιούν το λογισμικό;

* Προϋπολογισμός: Ψάχνετε δωρεάν ή πληρωμένες επιλογές;

* Χαρακτηριστικά: Ποια χαρακτηριστικά είναι απαραίτητα για τη ροή εργασίας σας;

* Ενσωμάτωση: Το λογισμικό ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε;

Θυμηθείτε να αξιολογήσετε τη διεπαφή χρήστη του λογισμικού, την ασφάλεια και την υποστήριξη πριν λάβετε μια απόφαση.