* Σήμανση ταξινόμησης: Το έγγραφο θα πρέπει να δηλώνει σαφώς το επίπεδο ταξινόμησης του (π.χ. εμπιστευτικό, μυστικό, κορυφαίο μυστικό) στο πάνω και στο κάτω μέρος και ενδεχομένως σε κάθε σελίδα, ανάλογα με την ευαισθησία. Αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιεί τυποποιημένες σημάνσεις μετά την πολιτική ασφαλείας του οργανισμού σας.
* Οδηγίες χειρισμού: Συμπεριλάβετε σαφείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το έγγραφο πρέπει να χειρίζεται, να αποθηκεύεται, να έχει πρόσβαση και να απορρίπτεται. Αυτό πρέπει να είναι άμεσα ορατό, αλλά όχι απαραίτητα στην ίδια εξέχουσα θέση με τις σημάνσεις ταξινόμησης.
* Έλεγχοι διάδοσης: Καθορίστε ποιος είναι εξουσιοδοτημένος να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες και υπό ποιες προϋποθέσεις. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι ξεχωριστές από το κύριο έγγραφο, όπως σε ένα φύλλο κάλυψης ή κατάλογο ελέγχου πρόσβασης.
* υδατογράφημα: Τα λεπτές υδατογραφήματα με το επίπεδο ταξινόμησης ή άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης μπορούν να ενσωματωθούν σε όλο το έγγραφο, καθιστώντας δυσκολότερη την μη εξουσιοδοτημένη αναπαραγωγή.
* κρυπτογράφηση: Για εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες, ολόκληρο το έγγραφο πρέπει να κρυπτογραφείται, καθιστώντας το δυσανάγνωστο χωρίς το σωστό κλειδί αποκρυπτογράφησης.
Αποφύγετε:
* Ενιαία, εύκολα αφαιρεμένη ετικέτα: Ένα αυτοκόλλητο ή μια ετικέτα αφαιρείται εύκολα, καθιστώντας την σήμανση άχρηστη.
* προφανής και εύκολα προβλέψιμη τοποθεσία: Η σηματοδότηση της ευαισθησίας μόνο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο μπορεί εύκολα να στοχευθεί.
Η καλύτερη προσέγγιση καθορίζεται από την πολιτική ασφαλείας του οργανισμού σας και την ευαισθησία των πληροφοριών. Συμβουλευτείτε τις οδηγίες ασφαλείας του οργανισμού σας για τις κατάλληλες διαδικασίες σήμανσης.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα