1. Έλεγχος πρόσβασης:
* Ισχυροί κωδικοί πρόσβασης/έλεγχος ελέγχου πολλαπλών παραγόντων (MFA): Χρησιμοποιήστε ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς που έχετε πρόσβαση στο PHI και ενεργοποιήστε το MFA όποτε είναι δυνατόν. Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας πέρα από έναν κωδικό πρόσβασης.
* Έλεγχοι λογαριασμού χρήστη: Εφαρμογή ισχυρών ελέγχων πρόσβασης, παρέχοντας μόνο τα απαραίτητα δικαιώματα σε άτομα. Χρησιμοποιήστε την αρχή του ελάχιστου προνομίου - δώστε μόνο στους χρήστες πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζονται απολύτως για να εκτελέσουν τις δουλειές τους.
* Κανονικές αλλαγές κωδικού πρόσβασης: Επιβάλλετε τακτικές αλλαγές κωδικού πρόσβασης σύμφωνα με την πολιτική του οργανισμού σας.
* Κλείδωμα λογαριασμού: Διαμορφώστε τις πολιτικές κλειδώματος λογαριασμού για να αποτρέψετε τις μη εξουσιοδοτημένες προσπάθειες πρόσβασης.
2. Κρυπτογράφηση:
* Πλήρης κρυπτογράφηση δίσκου: Κρυπτογράφηση ολόκληρου του σκληρού δίσκου για την προστασία των δεδομένων ακόμη και αν ο υπολογιστής έχει χαθεί ή κλαπεί. Αυτό είναι κρίσιμο.
* κρυπτογράφηση επιπέδου αρχείου: Κρυπτογράφηση μεμονωμένων αρχείων ή φακέλων που περιέχουν PHI για πρόσθετη ασφάλεια.
* κρυπτογράφηση δεδομένων-at-rest: Εξασφαλίστε την κρυπτογράφηση δεδομένων όταν αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο ή σε άλλα μέσα αποθήκευσης.
* κρυπτογράφηση Data-in-Transit: Χρησιμοποιήστε ασφαλή πρωτόκολλα όπως HTTPS και SFTP για να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα που μεταδίδονται μέσω δικτύων.
3. Λογισμικό και ενημερώσεις:
* Λογισμικό Antivirus/Antimalware: Εγκαταστήστε και ενημερώστε τακτικά το ισχυρό λογισμικό Antivirus και Antimalware για την προστασία από κακόβουλο λογισμικό που θα μπορούσε να κλέψει ή να συμβιβαστεί το PHI.
* Ενημερώσεις λειτουργικού συστήματος: Διατηρήστε το λειτουργικό σύστημα και όλα τα λογισμικά ενημερώθηκαν με τα τελευταία patches ασφαλείας. Οι ευπάθειες ανακαλύπτονται συνεχώς και τα μπαλώματα είναι κρίσιμα για την προστασία.
* Firewall: Ενεργοποιήστε και διαμορφώστε ένα τείχος προστασίας για να αποτρέψετε την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
4. Φυσική ασφάλεια:
* Ασφαλής τοποθεσία: Αποθηκεύστε τον υπολογιστή σας σε ασφαλή τοποθεσία, εμποδίζοντας την μη εξουσιοδοτημένη φυσική πρόσβαση.
* Ασφάλεια φορητού υπολογιστή: Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, χρησιμοποιήστε μια κλειδαριά καλωδίου για να αποφύγετε την κλοπή.
5. Πρακτικές διαχείρισης δεδομένων:
* ελαχιστοποίηση δεδομένων: Συλλέξτε και διατηρήστε μόνο το ελάχιστο απαραίτητο PHI.
* Διάθεση δεδομένων: Ακολουθήστε τις αυστηρές διαδικασίες για την ασφαλή διάθεση του PHI, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων χαρτιού τεμαχισμού και της ασφαλούς σκούπας σκληρών δίσκων πριν από τη διάθεση ή την επανατοποθέτηση.
* Αρχεία καταγραφής πρόσβασης: Ελέγξτε τακτικά τα αρχεία καταγραφής πρόσβασης για να παρακολουθήσετε ποιος έχει πρόσβαση στο PHI και να εντοπίσει οποιαδήποτε ύποπτη δραστηριότητα.
* Εκπαίδευση: Όλος ο χειρισμός του προσωπικού PHI πρέπει να λαμβάνει τακτική κατάρτιση σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες ασφαλείας.
* Σχέδιο απόκρισης περιστατικών: Αναπτύξτε και δοκιμάστε τακτικά ένα σχέδιο απόκρισης περιστατικών για την αντιμετώπιση πιθανών παραβιάσεων δεδομένων.
* Συμμόρφωση: Εξασφαλίστε τη συμμόρφωση με όλους τους σχετικούς κανονισμούς, όπως η HIPAA (στις ΗΠΑ) ή το GDPR (στην Ευρώπη).
6. Απομακρυσμένη πρόσβαση:
* vpn: Χρησιμοποιήστε ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) όταν έχετε πρόσβαση στο PHI εξ αποστάσεως για να κρυπτογραφήσετε τη σύνδεσή σας και να προστατεύσετε τα δεδομένα κατά τη μεταφορά.
* Ασφαλής απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας: Εάν χρησιμοποιείτε πρόσβαση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, χρησιμοποιήστε ισχυρό έλεγχο ταυτότητας και κρυπτογράφηση.
Με την εφαρμογή αυτών των εγγυήσεων, μειώνετε σημαντικά τον κίνδυνο παραβίασης του PHI και διατηρείτε την εμπιστευτικότητα των ασθενών. Θυμηθείτε ότι η ασφάλεια είναι μια συνεχής διαδικασία. Η τακτική αναθεώρηση και οι ενημερώσεις είναι απαραίτητες.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα