Αυτή η πολιτική συνήθως ονομάζεται
αποδεκτή πολιτική χρήσης (AUP) ή μερικές φορές μια πιο συγκεκριμένη πολιτική ασφάλειας πληροφοριών . Ενώ το AUP καλύπτει ευρύτερη αποδεκτή χρήση των πόρων της εταιρείας, ένα τμήμα μέσα σε αυτήν ή μια ξεχωριστή πολιτική ασφάλειας πληροφοριών θα αντιμετωπίσει ρητά την ευθύνη του χρήστη για την προστασία των δεδομένων στα συστήματα που έχουν εκχωρηθεί. Η συγκεκριμένη διατύπωση μπορεί να ποικίλει, αλλά η βασική αρχή παραμένει η ίδια:οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των δεδομένων που έχουν εκχωρηθεί.