Βοήθεια Με Δομές αρχείων δικτύου

δίκτυα υπολογιστών να είναι εύκολο να αποθηκεύουν και να μοιράζονται δεδομένα . Μια κεντρική θέση προσβάσιμη για τους ανθρώπους σε διαφορετικά γραφεία ή ακόμα και διαφορετικά κτίρια , εξοικονομεί χρόνο και χρήμα με τη βελτίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας . Ωστόσο , τα δεδομένα μπορεί να χτίσει μέχρι αρχεία είναι θαμμένοι διάφορα στρώματα βαθιά μέσα στο σύστημα και να γίνει δύσκολο να εντοπιστούν. Με τη δημιουργία κατευθυντήριων γραμμών για τη δομή του αρχείου του δικτύου σας , μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα εύκολο να βρεθεί . Σχεδιάστε ένα διάγραμμα δομής αρχείων δικτύου
Η

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτούμε τα πράγματα μέσα . Σκεφτείτε αποθήκευσης δικτύου σας ως αρχειοθήκη , και να αποφασίσει πόσα " συρτάρια " θέλετε να έχετε . Σχεδιάστε ένα διάγραμμα ροής ή πυραμίδα του καταλόγου των ατόμων και των υπηρεσιών που πρέπει να έχουν φακέλους ανώτερου επιπέδου στη δομή , και στη συνέχεια να σπάσει τα πράγματα περαιτέρω κάτω από κάθε επίπεδο. Κρατήστε τους φακέλους ανώτατου επιπέδου στο ελάχιστο για την αποφυγή σύγχυσης . Χρησιμοποιήστε μεγάλα τμήματα , περιγραφές των θέσεων εργασίας ή λογιστικές κατηγορίες ως μοντέλο . Εάν σχεδιάζετε να έχουν ξεχωριστές μονάδες δικτύου χαρτογραφηθεί για την πρόσβαση σε φακέλους , να εξετάσει τη χρήση όσο το δυνατόν . Χάρτης μία κίνηση για έναν κεντρικό κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης και ένα δίσκο για προσωπικές ή εμπιστευτικές αποθήκευσης ενός ατόμου . Προσπαθήστε να τυποποιήσει τα ονόματα και τις δομές φάκελο για να κάνουν ευκολότερη τη συντήρηση , ειδικά εάν έχετε ένα μεγαλύτερο αριθμό φακέλων ανώτατου επιπέδου .
Εικόνων Εξετάστε File Security System
Η

Εξάλειψη θέματα ασφάλειας με τη δημιουργία ομάδων άδεια για υψηλότερο επίπεδο πρόσβασης φάκελο αντί να δίνει στους χρήστες πρόσβαση σε κάθε φάκελο ανώτατου επιπέδου , ​​ένα κάθε φορά . Με την ανάθεση ομάδες ασφαλείας και , στη συνέχεια, με την προσθήκη χρηστών στις ομάδες αυτές , μπορείτε να διατηρήσετε λιγότερες λίστες και να μειώσουν τη χορήγηση μειωθεί σημαντικά . Ορίστε τα δικαιώματα που εμποδίζουν τους χρήστες από τη δημιουργία ή διαγραφή τους φακέλους ανώτερου επιπέδου . Κρατήστε ομάδες ασφαλείας στο ελάχιστο , καθώς , χρησιμοποιώντας διάγραμμα τη δομή του αρχείου ως κατευθυντήρια γραμμή . Ρυθμίστε ένα κοινόχρηστο φάκελο για την γενική πρόσβαση ώστε να είναι εύκολο για τις υπηρεσίες για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ των ομάδων άδεια , αλλά εκχωρήσετε σε κάθε τμήμα αποκλειστική πρόσβαση σε δικό του φάκελο .

Η Εξετάστε τις ατομικές ανάγκες

Ρύθμιση φακέλους κάτω από το ανώτατο επίπεδο της δομής του αρχείου με βάση την εν λόγω υπηρεσία ή τις ανάγκες του χρήστη . Συζητήστε τις ευθύνες τους μαζί τους και να δημιουργήσουν μια δομή φακέλου που έχουν νόημα για όλους τους εμπλεκόμενους . Αν έχετε χρήστες με τις ανάγκες χώρο υψηλότερη αποθήκευσης , μπορεί να θέλετε να θέσει όρια για φακέλους ανώτερου επιπέδου για να τους αποτρέψει από τη χρήση χώρο και επηρεάζουν τους άλλους . Εκπαιδεύστε τους χρήστες σχετικά με τα όρια χώρου και τη διατήρηση των δεδομένων για να τους βοηθήσουν να διατηρήσουν ένα τακτοποιημένο και οργανωμένο σύστημα φακέλων .
Η
εικόνων