Τι είναι ένα πεδίο διευθύνσεων στην πρόσβαση;

Στη Microsoft Access, ένα πεδίο διευθύνσεων είναι απλά ένα πεδίο (μια στήλη σε έναν πίνακα) που έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει πληροφορίες διευθύνσεων. Δεν υπάρχει ειδικός τύπος δεδομένων "διεύθυνσης". Αντ 'αυτού, θα χρησιμοποιούσατε συνήθως ένα κείμενο Πεδίο τύπου δεδομένων για τη διατήρηση ολόκληρης της διεύθυνσης ως μία συμβολοσειρά. Για παράδειγμα:

"123 Main Street, Anytown, CA 91234"

Ωστόσο, για καλύτερη διαχείριση δεδομένων και ερωτηματολόγιο, είναι συχνά καλύτερο να σπάσετε τη διεύθυνση σε πολλαπλά πεδία, όπως:

* Street: (Κείμενο) "123 Main Street"

* Πόλη: (Κείμενο) "Anytown"

* κατάσταση: (Κείμενο) "CA"

* ταχυδρομικός κώδικας: (Κείμενο ή αριθμός) "91234"

* Χώρα: (Κείμενο) "ΗΠΑ"

Αυτή η κανονικοποιημένη προσέγγιση προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα:

* Ευκολότερη αναζήτηση και φιλτράρισμα: Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε διευθύνσεις βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων όπως η πόλη, ο ταχυδρομικός κώδικας ή η κατάσταση.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Ο διαχωρισμός των στοιχείων διευθύνσεων εμποδίζει τις ασυνέπειες και τα σφάλματα.

* Αποδοτικότητα δεδομένων: Αποφεύγει την αποθήκευση περιττών πληροφοριών.

* Βελτιωμένη αναφορά: Επιτρέπει την πιο ευέλικτη παραγωγή αναφορών.

Ενώ ένα ενιαίο πεδίο κειμένου "διεύθυνσης" είναι απλούστερο στην εφαρμογή, η προσέγγιση πολλαπλών πεδίων συνιστάται γενικά για μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων και εφαρμογές που χρειάζονται προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης διευθύνσεων. Μπορεί ακόμη και να εξετάσετε τη χρήση ενός εξειδικευμένου πεδίου διευθύνσεων από ένα πρόσθετο τρίτου μέρους, εάν χρειάζεστε προηγμένη επικύρωση διευθύνσεων ή χαρακτηριστικά geocoding.