Πώς να δημιουργήσετε Ομάδα Email

Δημιουργία ομάδας email είναι ένας απλός τρόπος για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα . Αντί να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα και αναγκάζονται να προσθέσετε το όνομα του καθενός στη λίστα έναν παραλήπτη σε μια στιγμή , μπορείτε να τα προσθέσετε σε μια ενιαία ομάδα και απλά να στείλετε ένα email σε όλους ταυτόχρονα . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου θα πρέπει να στείλετε το ίδιο μήνυμα σε δεκάδες , ή σε ορισμένες περιπτώσεις εκατοντάδες , άνθρωποι . Είναι προφανώς μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Για τους σκοπούς της δημιουργίας μιας λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας , δεν κάνει καμία διαφορά εάν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι Web-based , όπως το Gmail της Google , ή το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοδεύει τον υπολογιστή σας , όπως το Outlook Express της Microsoft .
Η 2

Εισάγετε τη λίστα επαφών σας . Αυτή είναι η λίστα των κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει στο βιβλίο διευθύνσεών σας για εύκολη πρόσβαση . Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook Express ως παράδειγμα , αυτό συνεπάγεται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μικροσκοπικά " Βιβλίο διευθύνσεων " που βρίσκεται στο πάνω μέρος του κύριου παραθύρου του προγράμματος . Αφού έχετε ανοίξει τη λίστα επαφών σας , κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη νέας καταχώρησης . "
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Δημιουργία λίστας διανομής . " Αυτή η επιλογή θα μπορούσε να ονομαστεί κάτι διαφορετικό σε άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε , αλλά το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο . Μια « λίστα διανομής » είναι απλώς ένας τεχνικός όρος για μια " ομάδα ". Θα σας ζητηθεί να παράσχει τη νέα ομάδα σας με ένα όνομα .
Η 4

Προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας . Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε έναν από τους δύο τρόπους . Κάνοντας κλικ στο " Προσθήκη Μέλη ", μπορείτε να προσθέσετε τις επαφές που έχετε ήδη αποθηκεύσει στη λίστα επαφών σας , ή μπορείτε απλά να εισάγετε όλες τις υπάρχουσες διευθύνσεις email με το χέρι . Αυτό το μέρος της διαδικασίας θα λάβει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου , αλλά χρειάζεται να γίνει μόνο μία φορά .
5

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση". Αυτό θα σώσει όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει για αυτή την ομάδα . Τώρα , αντί να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε ένα από αυτούς τους ανθρώπους μεμονωμένα , μπορείτε απλά να στείλετε ένα email στην ομάδα και ο καθένας στη λίστα που μόλις δημιουργήσατε θα το παραλάβει .
Η
εικόνων