Πώς να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλές θέσεις εργασίας που απαιτούν σήμερα να διαβάσετε τεράστιο αριθμό των e-mail καθημερινά . Για ορισμένες θέσεις , αυτά τα μηνύματα είναι οι δυνητικοί πελάτες που πρέπει να διευθετηθούν μέσα . Για άλλους , αυτά τα μηνύματα είναι πελάτες που πρέπει να απαντήσει. Μαθαίνοντας πώς να διαβάσει αποτελεσματικά μέσω αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητη , δεδομένου ότι θα εξασφαλίσει ότι είστε πλησιάζει το καθήκον με το σωστό τρόπο και να είναι όσο πιο παραγωγική γίνεται . Οδηγίες
Η 1

Ταξινόμηση των emails ανά κατηγορία . Κάνοντας emails με παρόμοια θέματα σε ομάδες θα κάνουν την ανάγνωση ευκολότερη και θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το πώς να συγκρίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . 2

Διαβάστε τα μηνύματα σε τσαμπιά . Μην διαβάζετε κάθε νέο e-mail μόλις φτάνει . Αντ 'αυτού , αφήστε το inbox για να γεμίσει με ένα σωρό μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στη συνέχεια, διαβάστε τους σε μία συνεδρία , ή μια αρκετά μακρά συνεδρίες, εάν υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός των emails .
Εικόνων 3

Προσέγγιση τα μηνύματα με σκεπτικισμό και κριτική στάση . Θα πρέπει να αναλύει κάθε e-mail, και να το κάνουμε με τόση ακρίβεια θα πρέπει να μείνει ουδέτερη και να κάνει τον αποστολέα να αποδείξει τα σημεία και τις προτάσεις του για εσάς .
Η 4

Σετ φίλτρα στο e-mail σας για να κρατήσει από spam και ανεπιθύμητα μηνύματα . Αυτό θα βοηθήσει στη μείωση του συνολικού όγκου .
Η
εικόνων