Πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά την αποστολή e-mail

Ενώ η αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ταχύτερη και ευκολότερη από την αποστολή ενός e-mail , με τα πόδια πάνω στο γραφείο ενός συναδέλφου ή ακόμη πιο γρήγορα από ό, τι μερικές φορές να σηκώσετε το τηλέφωνο , e-mail αποστολή έχει κανόνες και την εθιμοτυπία όπως και οι άλλες μορφές επικοινωνίας . Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεσματική είναι μια ικανότητα που βοηθά το μήνυμά σας πάρει προτεραιότητα και σας βοηθά να κατανοηθεί . Θυμηθείτε αρκετά σημαντικά σημεία πριν κάνετε κλικ στο " Αποστολή ". Πληρότητα
Η

αποστολή οποιουδήποτε αποτελεσματικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτάται από την πληρότητα . Εάν θέλετε να συνδέσετε έγγραφα , πάει πίσω πάνω από το e-mail και να εξασφαλίσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που περιλαμβάνονται . Διαβάστε μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μία ή δύο φορές πριν να το στείλετε . E-mail μπορεί να είναι γρήγορη και εύκολη , αλλά δεν είναι instant messaging : Όλα όσα πρέπει να πούμε και να το στείλετε θα πρέπει να περιέχονται σε ένα και μόνο μήνυμα . Κανείς δεν θέλει να πάρει πρόσθετα μηνύματα , επειδή το πρώτο e-mail δεν περιλαμβάνουν τα πάντα .
Εικόνων Content
Η

Να θυμάστε ότι , ανεξάρτητα από το πόσο ανεπίσημη το e-mail , αυτό το μήνυμα έχει τεθεί στο Internet ? υπό ορισμένες συνθήκες , ακούσια παραλήπτες έχουν τη δυνατότητα να έχουν πρόσβαση . Αυτό που γράφετε πρέπει πάντοτε να αντικατοπτρίζει το πώς θα comport τον εαυτό σας στο κοινό. Μην συμπεριλάβετε κάτι που δεν θα έλεγε κανονικά? Εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο , να θυμάστε ότι η αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μια καλή ιδέα , ειδικά αν είναι κάποιος άλλος ευαίσθητες πληροφορίες

Η . εθιμοτυπία
Η

Να θυμάστε ότι τα μηνύματα έχουν πρότυπα εθιμοτυπία , ακριβώς όπως και κάθε άλλο είδος της επικοινωνίας . Ποτέ μην χρησιμοποιείτε όλα τα κεφαλαία γράμματα στο email σας . Δεν είναι μόνο αυτό είναι δύσκολο να διαβάσει ? Έχει τη δυνατότητα να σας κάνει αποδέκτη νομίζετε ότι είστε φωνές σε αυτόν . Λάβετε υπόψη ότι σαρκασμό και σάτιρα είναι δύσκολο να πάρει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάτι που λένε το αστείο θα μπορούσε να ληφθεί σοβαρά υπόψη και να προσβάλλουν τους άλλους .
Εικόνων αναγνωσιμότητα
Η

Δεν έχει σημασία πόσο σημαντικό είναι το περιεχόμενο του e-mail σας , να θυμάστε ότι το πώς θα παρουσιάσει αυτό το περιεχόμενο Η . E-mail γραμμή θέματος σας πρέπει να είναι σύντομη και περιγραφική , έτσι ώστε ο παραλήπτης ξέρει να ανοίξει το μήνυμα και ξέρει τι θα δείτε , όταν ανοίγει . Χρησιμοποιήστε το λευκό κενό αποτελεσματικά στο email σας . Πυκνά μπλοκ του κειμένου είναι δύσκολο να διαβάσει, και ο παραλήπτης σας θα είναι λιγότερο διατεθειμένοι να προοδεύει αργά μέσα από το όλο θέμα . Δεν έπρεπε να ασχοληθεί με ένα ανοργάνωτο μήνυμα , όμως: Θυμηθείτε να κρατήσετε τα email συνοπτική και μέχρι το σημείο
Η
εικόνων .