Πώς μπορείτε να πάρετε άτομα για εκδήλωση δικτύωσης;

Η απόκτηση των ανθρώπων για να παρακολουθήσουν την εκδήλωση δικτύωσης απαιτεί μια πολυεπίπεδη προσέγγιση. Ακολουθεί μια κατανομή στρατηγικών, εστιάζοντας σε διαφορετικά κανάλια και εκτιμήσεις:

i. Προώθηση και προβολή πριν από την εκδήλωση:

* Προσδιορίστε το κοινό -στόχο σας: Ποιος προσπαθείτε να φτάσετε; Επαγγελματίες σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία; Επιχειρηματίες; Φοιτητόκοσμος; Η γνώση του ακροατηρίου σας θα ενημερώσει τις προσπάθειές σας στο μάρκετινγκ.

* Επιλέξτε τα σωστά κανάλια:

* Κοινωνικά μέσα:

* LinkedIn: Η πιο αποτελεσματική πλατφόρμα για επαγγελματική δικτύωση. Δημιουργήστε μια σελίδα συμβάντων, μοιραστείτε τακτικά ενημερώσεις, στόχευση διαφημίσεων στους ιδανικούς σας συμμετέχοντες. Χρησιμοποιήστε σχετικές hashtags.

* Facebook, Instagram, Twitter: Ανάλογα με το ακροατήριό σας, αυτά μπορεί να είναι αποτελεσματικά, ειδικά εάν αξιοποιείτε τις σχετικές ομάδες και τις κοινότητες. Τα οπτικά είναι το κλειδί εδώ.

* Εξετάστε την αμειβόμενη διαφήμιση: Οι στοχοθετημένες διαφημίσεις στα κοινωνικά μέσα μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την εμβέλειά σας.

* Μάρκετινγκ email:

* Δημιουργήστε μια λίστα email: Συλλέξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του ιστότοπού σας, των κοινωνικών μέσων ή των προηγούμενων συμβάντων.

* Αποστολή στοχοθετημένων προσκλήσεων email: Εξατομικεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε είναι δυνατόν. Επισημάνετε τα οφέλη της εκδήλωσης και τα μοναδικά σημεία πώλησης. Συμπεριλάβετε μια σαφή πρόσκληση για δράση (εγγραφείτε τώρα!).

* Ιστοσελίδα/σελίδα προορισμού:

* αφοσιωμένη σελίδα συμβάντος: Παρέχετε όλες τις βασικές πληροφορίες:Ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία, ημερήσια διάταξη, ομιλητές (αν υπάρχουν), σύνδεσμος εγγραφής κλπ. Χρησιμοποιήστε συναρπαστικά οπτικά.

* Δημοσιεύσεις και ιστοσελίδες της βιομηχανίας:

* δελτίο τύπου: Ανακοινώστε την εκδήλωσή σας σε σχετικές δημοσιεύσεις και ιστότοπους.

* Δημοσιεύσεις επισκεπτών/άρθρα: Προσφορά για να γράψετε άρθρα για ιστολόγια ή ιστότοπους της βιομηχανίας, προωθώντας με ακρίβεια την εκδήλωσή σας.

* Συνεργασίες:

* Συνεργαστείτε με τους σχετικούς οργανισμούς: Συνεργαστείτε με επιχειρήσεις, ενώσεις ή πανεπιστήμια για να προωθήσετε την εκδήλωσή σας στα μέλη τους.

* Cross-Promotion: Συνεργαστείτε με άλλους διοργανωτές εκδηλώσεων για την προώθηση των εκδηλώσεων του άλλου.

* Ομάδες δικτύωσης:

* Παρακολουθήστε σχετικές συναντήσεις: Προωθήστε την εκδήλωσή σας κατά τη διάρκεια των συναντήσεων τοπικών ομάδων δικτύωσης ή επαγγελματικών οργανώσεων.

* Δημιουργία συναρπαστικού περιεχομένου: Μην ανακοινώνετε μόνο την εκδήλωση. επισημάνετε την πρόταση αξίας της. Τι θα κερδίσουν οι συμμετέχοντες; Θα υπάρχουν πολύτιμοι ομιλητές, εργαστήρια ή ευκαιρίες για σύνδεση με βασικά άτομα στη βιομηχανία τους;

ii. Logistics και επιτόπια δέσμευση:

* Κάντε την εγγραφή εύκολη: Χρησιμοποιήστε ένα απλό και φιλικό προς το χρήστη σύστημα εγγραφής.

* Επιλέξτε έναν προσβάσιμο και ελκυστικό χώρο: Ο χώρος πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμος, άνετος και κατάλληλος για τον τύπο του συμβάντος δικτύωσης.

* Παρέχετε κίνητρα: Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε εκπτώσεις, δώρα ή βραβεία λοταρίας για να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή.

* Δραστηριότητες δικτύωσης: Σχεδιάστε παγοθραυστικά, δομημένες δραστηριότητες δικτύωσης ή συνεδρίες ξεμπλοκάρισμα για να διευκολυνθούν οι συνδέσεις.

* Παρακολούθηση: Στείλτε ένα μήνυμα ευχαριστώ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συμμετέχοντες μετά την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών και συνδέσμων με τους σχετικούς πόρους. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της ορμής και στην οικοδόμηση σχέσεων.

iii. Βασικές εκτιμήσεις:

* Τιμολόγηση: Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε διαφορετικά επίπεδα εισιτηρίων (π.χ. εκπτώσεις πρώιμων πτηνών, ομαδικές τιμές). Τα δωρεάν γεγονότα μπορούν να προσελκύσουν ένα μεγαλύτερο κοινό, αλλά μπορεί να προσελκύσουν λιγότερο σοβαρούς συμμετέχοντες.

* χρονισμός &ημερομηνία: Αποφύγετε τον προγραμματισμό των συγκρούσεων με άλλα σημαντικά γεγονότα ή διακοπές. Επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα που είναι βολική για το κοινό -στόχο σας.

* Χρονισμός προώθησης συμβάντων: Ξεκινήστε την προώθηση της εκδήλωσής σας πολύ νωρίτερα (τουλάχιστον 4-6 εβδομάδες πριν).

Χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό αυτών των στρατηγικών και την προσαρμογή τους στο συγκεκριμένο κοινό -στόχο και τους στόχους του γεγονότος, μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητές σας να προσελκύσετε μια μεγάλη και αφοσιωμένη ομάδα συμμετεχόντων. Θυμηθείτε να παρακολουθείτε τα αποτελέσματά σας για να βελτιώσετε την προσέγγισή σας για μελλοντικά γεγονότα.