Ποιος ενημερώνει τα προφίλ για τους ταξιδιώτες που δρομολογούν αξιωματούχους και OAS λόγω της μόνιμης αλλαγής του σταθμού ή των μεταφορών εντός των κύριων οργανισμών;

Δεν υπάρχει ενιαία απάντηση στο WHO που ενημερώνει τα προφίλ για τους ταξιδιώτες, τους υπαλλήλους δρομολόγησης και το προσωπικό του OAS λόγω της μόνιμης αλλαγής του σταθμού (PCS) ή των μεταφορών. Η ευθύνη εξαρτάται από τον συγκεκριμένο οργανισμό και τις εσωτερικές του διαδικασίες. Θα μπορούσε να είναι:

* Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR): Αυτός είναι ο πιο πιθανός υποψήφιος. Τα τμήματα HR διαχειρίζονται συνήθως πληροφορίες εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και της τοποθεσίας. Συχνά διαθέτουν συστήματα για την αυτόματη ενημέρωση ορισμένων πληροφοριών προφίλ μετά την κοινοποίηση ενός υπολογιστή ή μεταφοράς.

* Τμήμα IT/γραφείο βοήθειας: Μπορεί να είναι υπεύθυνο για την ενημέρωση των διαπιστευτηρίων πρόσβασης και των προφίλ του συστήματος, που εργάζονται σε συνδυασμό με το HR.

* Τμήμα ταξιδιού: Το τμήμα ταξιδιού μπορεί να ενημερώσει τις πληροφορίες που σχετίζονται με τα ταξίδια στα συστήματά τους, όπως οι προτιμώμενες αεροπορικές εταιρείες ή οι προτιμήσεις ταξιδιού.

* Ο ίδιος ο υπάλληλος: Σε ορισμένους οργανισμούς, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για τις ενημερώσεις αυτοεξυπηρέτησης στα προφίλ τους σε ένα σύστημα. Ωστόσο, αυτό είναι λιγότερο πιθανό για εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες όπως η αρχή δρομολόγησης.

* καθορισμένο διοικητικό προσωπικό: Ανάλογα με το μέγεθος και τη δομή του οργανισμού, το αφοσιωμένο διοικητικό προσωπικό μπορεί να χειριστεί αυτές τις ενημερώσεις για συγκεκριμένα τμήματα ή άτομα.

* συνδυασμός των παραπάνω: Πιθανότατα, μια συνεργατική προσπάθεια μεταξύ διαφορετικών τμημάτων εξασφαλίζει ακριβείς και πλήρεις ενημερώσεις προφίλ.

Για να γνωρίζετε με βεβαιότητα ποιος ενημερώνει αυτά τα προφίλ μέσα σε μια * συγκεκριμένη * οργάνωση, θα πρέπει να συμβουλευτείτε τις εσωτερικές πολιτικές, τις διαδικασίες ή να επικοινωνήσετε με το τμήμα HR ή IT.