* Διοικητικοί βοηθοί/ρεσεψιονίστ: Αυτοί οι ρόλοι συχνά χειρίζονται ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης τηλεφώνων, των ραντεβού προγραμματισμού, της διαχείρισης ταχυδρομείου, της κατάθεσης, της δημιουργίας αντιγράφων, της παραγγελίας προμηθειών και του χαιρετισμού των επισκεπτών.
* Υπάλληλοι γραφείου: Παρόμοια με τους διοικητικούς βοηθούς, αλλά τα καθήκοντά τους ενδέχεται να είναι πιο εξειδικευμένα, εστιάζοντας σε συγκεκριμένους τομείς όπως η εισαγωγή δεδομένων, η τήρηση αρχείων ή η επεξεργασία τιμολογίων.
* Γραμματείς: Συχνά υποστηρίζουν τα στελέχη ή τους διαχειριστές, τη διαχείριση αλληλογραφίας, τον προγραμματισμό και άλλα διοικητικά καθήκοντα.
* κατώτερο προσωπικό/ασκούμενοι: Ανάλογα με την εταιρεία, οι υπάλληλοι εισόδου μπορούν να βοηθήσουν σε διάφορα καθήκοντα γραφείου στο πλαίσιο της κατάρτισης ή των ευθυνών τους.
* εργαζόμενοι σε άλλα τμήματα: Ακόμη και εκείνοι που βρίσκονται σε ρόλους όπως το μάρκετινγκ, οι πωλήσεις ή η χρηματοδότηση ενδέχεται να εκτελούν περιστασιακά συνηθισμένα καθήκοντα όπως η δημιουργία αντιγράφων, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η οργάνωση αρχείων.
Οι λεπτομέρειες εξαρτώνται από το μέγεθος, τον πολιτισμό και το επίπεδο εξειδίκευσης του γραφείου. Σε μικρότερα γραφεία, ένα άτομο μπορεί να χειριστεί ένα ευρύτερο φάσμα εργασιών, ενώ τα μεγαλύτερα γραφεία μπορεί να έχουν αφιερωμένο προσωπικό για κάθε λειτουργία.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα