Ποια είναι τα διαφορετικά βασικά στοιχεία της οργάνωσης;

Τα κύρια συστατικά ενός οργανωτικού καθήκοντος μπορούν να κατανεμηθούν με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το πλαίσιο που χρησιμοποιείται. Ακολουθούν μερικές κοινές προοπτικές:

1. Με βάση τη δομή και την πολυπλοκότητα της εργασίας:

* Ρύθμιση στόχου: Καθορίζοντας σαφείς, μετρήσιμους, επιτεύξιμους, σχετικούς και χρονικά συνδεδεμένους (έξυπνους) στόχους. Αυτό είναι θεμελιώδες σε οποιαδήποτε εργασία.

* αποσύνθεση εργασίας: Καταρρίπτοντας τις μεγάλες, σύνθετες εργασίες σε μικρότερες, πιο εύχρηστες υπο-εργασίες. Αυτό βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και επιτρέπει την καλύτερη παρακολούθηση της προόδου.

* αλληλουχία/προγραμματισμός: Προσδιορισμός της σειράς με την οποία πρέπει να εκτελείται υπο-εργασίες και να διαθέτουν χρόνο για την ολοκλήρωσή τους. Αυτό συχνά συνεπάγεται την προτεραιότητα των καθηκόντων που βασίζονται σε επείγουσα ανάγκη και σημασία.

* Κατανομή πόρων: Προσδιορισμός και ανάθεση των απαραίτητων πόρων (άτομα, υλικά, εξοπλισμός, προϋπολογισμός, πληροφορίες) σε κάθε υπο-εργασία.

* Εκτέλεση/εφαρμογή: Πραγματοποιώντας τις υπο-εργασίες σύμφωνα με το σχέδιο. Αυτό περιλαμβάνει ατομική δράση και συνεργασία ομάδας.

* Παρακολούθηση και έλεγχος: Την παρακολούθηση της προόδου, τον εντοπισμό αποκλίσεων από το σχέδιο και τη πραγματοποίηση των απαραίτητων προσαρμογών. Αυτό περιλαμβάνει τη συλλογή δεδομένων, την ανάλυση της απόδοσης και τη λήψη διορθωτικών ενεργειών.

* Αξιολόγηση: Αξιολόγηση της συνολικής επιτυχίας του έργου για την επίτευξη των στόχων του. Αυτό περιλαμβάνει την ανάλυση των αποτελεσμάτων, την εκμάθηση από λάθη και την αναγνώριση τομέων βελτίωσης.

2. Με βάση τις λειτουργικές περιοχές:

Αυτή η προοπτική εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δομή του οργανισμού και τον τύπο της εργασίας. Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν:

* Σχεδιασμός: Στρατηγικός, τακτικός και επιχειρησιακός σχεδιασμός που σχετίζεται με την εργασία.

* Μάρκετινγκ &Πωλήσεις: Προώθηση των εξόδων της εργασίας ή εξασφάλιση των απαραίτητων πόρων.

* Λειτουργίες: Εκτέλεση των βασικών διαδικασιών της εργασίας.

* χρηματοδότηση: Διαχείριση του προϋπολογισμού, δαπάνες παρακολούθησης και εξασφάλιση κερδοφορίας.

* Ανθρώπινο δυναμικό: Την πρόσληψη, την κατάρτιση και τη διαχείριση του προσωπικού που εμπλέκεται στην εργασία.

* Τεχνολογία: Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία για την υποστήριξη της εκτέλεσης της εργασίας.

3. Με βάση το πλαίσιο διαχείρισης του έργου (εάν ισχύει):

Εάν το οργανωτικό έργο είναι ένα έργο, τότε τα κοινά συστατικά μπορεί να περιλαμβάνουν:

* Έναρξη: Καθορισμός του έργου, περιγράφοντας τους στόχους και εξασφάλιση εγκρίσεων.

* Σχεδιασμός: Ανάπτυξη ενός λεπτομερούς σχεδίου έργου, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου εφαρμογής, του χρονοδιαγράμματος, του προϋπολογισμού και των πόρων.

* Εκτέλεση: Εκτέλεση του σχεδίου του έργου.

* Παρακολούθηση και έλεγχος: Παρακολούθηση της προόδου, διαχείριση κινδύνων και καθιστώντας τις προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες.

* κλείσιμο: Ολοκλήρωση του έργου, που τεκμηριώνει τα διδάγματα και τον εορτασμό επιτυχιών.

Ανεξάρτητα από την προοπτική, τα επιτυχημένα οργανωτικά καθήκοντα απαιτούν σαφή επικοινωνία, συνεργασία και λογοδοσία μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων μερών. Τα συγκεκριμένα συστατικά και η έμφαση τους θα διαφέρουν ανάλογα με τη φύση του οργανισμού και του ίδιου του έργου.