1. Hardware: Αυτό αναφέρεται στα φυσικά συστατικά του συστήματος. Είναι τα απτά πράγματα που μπορείτε να αγγίξετε. Αυτό περιλαμβάνει:
* Υπολογιστές: Επιτραπέζιοι υπολογιστές, φορητοί υπολογιστές, διακομιστές, mainframes.
* Περιφερειακά: Οθόνες, πληκτρολόγια, ποντίκια, εκτυπωτές, σαρωτές, συσκευές αποθήκευσης (σκληροί δίσκοι, SSD, μονάδες ταινιών), συσκευές δικτύου (δρομολογητές, διακόπτες).
* Κινητές συσκευές: Smartphones, tablet.
Το υλικό παρέχει την πλατφόρμα στην οποία εκτελείται το λογισμικό και τα δεδομένα αποθηκεύονται.
2. Λογισμικό: Αυτό είναι το σύνολο των οδηγιών (προγράμματα) που λένε στο υλικό τι να κάνει. Είναι το άυλο μέρος που κατευθύνει το υλικό. Αυτό περιλαμβάνει:
* Λειτουργικά συστήματα: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android. Αυτά διαχειρίζονται τους πόρους υλικού.
* Λογισμικό εφαρμογής: Προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένες εργασίες όπως η επεξεργασία κειμένου (Microsoft Word), τα υπολογιστικά φύλλα (Excel), οι βάσεις δεδομένων (MySQL) και τα συστήματα Enterprise Resource Planning (ERP).
* Λογισμικό χρησιμότητας: Προγράμματα που εκτελούν εργασίες συντήρησης ή υποστήριξης όπως λογισμικό προστασίας από ιούς ή αποχρώσεις δίσκου.
Το λογισμικό επεξεργάζεται τα δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες που δίνονται.
3. Δεδομένα: Αυτά είναι τα ακατέργαστα γεγονότα, τα στοιχεία και τα σύμβολα που επεξεργάζονται από το σύστημα. Είναι το * τι λειτουργεί με το σύστημα. Τα δεδομένα μπορούν να είναι:
* Δομημένη: Οργανωμένη σε συγκεκριμένη μορφή, όπως ένας πίνακας βάσης δεδομένων.
* Αδυναμία: Μη οργανωμένα, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εικόνες ή τα αρχεία ήχου.
* Εσωτερική: Δημιουργείται μέσα στον οργανισμό.
* Εξωτερική: Που λαμβάνονται από εξωτερικές πηγές.
Τα δεδομένα είναι η ψυχή του συστήματος πληροφοριών. Είναι αυτό που μετατρέπεται σε χρήσιμες πληροφορίες.
4. Διαδικασίες: Αυτές είναι οι οδηγίες βήμα προς βήμα που διέπουν τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται το σύστημα. Ορίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι αλληλεπιδρούν με το υλικό και το λογισμικό για να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους. Αυτό περιλαμβάνει:
* Εγχειρίδια χρήσης: Τεκμηρίωση του τρόπου χρήσης του λογισμικού και του υλικού.
* Λειτουργικές διαδικασίες: Καθορισμός του τρόπου με τον οποίο εισάγονται, επεξεργάζονται και εξάγονται τα δεδομένα.
* Πρωτόκολλα ασφαλείας: Καθορισμός του τρόπου ελέγχου της πρόσβασης στο σύστημα και τα δεδομένα.
* Υλικά κατάρτισης: Εκπαιδεύοντας τους χρήστες για το πώς να αξιοποιήσουν αποτελεσματικά το σύστημα.
Οι διαδικασίες είναι ζωτικής σημασίας για συνεπή και αποτελεσματική λειτουργία.
5. Άνθρωποι: Αυτό είναι το ανθρώπινο στοιχείο του συστήματος. Περιλαμβάνει όλα τα άτομα που αλληλεπιδρούν ή επηρεάζονται από το σύστημα πληροφοριών. Αυτό περιλαμβάνει:
* χρήστες: Άτομα που αλληλεπιδρούν απευθείας με το σύστημα.
* Διαχειριστές συστήματος: Άτομα που διαχειρίζονται και διατηρούν το υλικό και το λογισμικό.
* Διαχειριστές βάσεων δεδομένων: Άτομα που διαχειρίζονται και διατηρούν τα δεδομένα.
* προγραμματιστές: Άτομα που σχεδιάζουν και δημιουργούν το λογισμικό.
* Διαχείριση: Άτομα που καθορίζουν τους στόχους και τους στόχους του συστήματος.
Οι άνθρωποι είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία, τη διαχείριση και τη χρήση του συστήματος αποτελεσματικά. Ερμηνεύουν τις πληροφορίες που παράγονται και λαμβάνουν αποφάσεις βάσει αυτού.
Αυτά τα πέντε συστατικά είναι πολύ διασυνδεδεμένα και αλληλένδετα. Μια αλλαγή σε ένα στοιχείο συχνά απαιτεί αλλαγές σε άλλους για να διατηρήσει ένα λειτουργικό και αποτελεσματικό σύστημα πληροφοριών. Για παράδειγμα, το νέο λογισμικό ενδέχεται να απαιτεί νέο υλικό με μεγαλύτερη ισχύ επεξεργασίας, ενημερωμένες διαδικασίες για τους χρήστες και ενδεχομένως επανεκπαίδευση του προσωπικού.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα