Ποιες πληροφορίες πρέπει να έχετε πριν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας του SharePoint χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Office;

Ακολουθεί μια ανάλυση των βασικών πληροφοριών που χρειάζεστε πριν δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας του SharePoint χρησιμοποιώντας εφαρμογές γραφείου, μαζί με εξηγήσεις:

1. Πληροφορίες ιστότοπου SharePoint:

* URL του ιστότοπου SharePoint: Αυτή είναι η διεύθυνση ιστού του ιστότοπου SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε το χώρο εργασίας.

* Όνομα ιστότοπου: Το όνομα του ιστότοπου του SharePoint.

* Βιβλιοθήκη ή διαδρομή φακέλου: Η συγκεκριμένη βιβλιοθήκη ή φάκελος εντός του ιστότοπου όπου θα δημιουργήσετε το χώρο εργασίας. Αυτό εξασφαλίζει ότι το δημιουργείτε στην επιθυμητή τοποθεσία.

2. Πληροφορίες λογαριασμού:

* Όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης: Χρειάζεστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για έναν λογαριασμό χρήστη με άδεια δημιουργίας χώρων εργασίας στον ιστότοπο του SharePoint Target. Αυτός θα μπορούσε να είναι ο δικός σας λογαριασμός ή ένας ειδικός λογαριασμός που παρέχεται από τον οργανισμό σας.

3. Σκοπός και δομή χώρου εργασίας:

* Όνομα χώρου εργασίας: Ένα περιγραφικό όνομα για το χώρο εργασίας σας που αντικατοπτρίζει το σκοπό του.

* Τύπος χώρου εργασίας: Προσδιορίστε εάν δημιουργείτε έναν χώρο εργασίας βιβλιοθήκης εγγράφων (για συνεργασία σε αρχεία) ή έναν χώρο εργασίας λίστας (για τη διαχείριση δεδομένων).

* Έγγραφα ή Λίστα στοιχείων: Εάν δημιουργείτε χώρο εργασίας βιβλιοθήκης εγγράφων, εξετάστε εάν υπάρχουν υπάρχοντα έγγραφα ή φακέλους που θέλετε να προσθέσετε αρχικά. Εάν πρόκειται για χώρο εργασίας λίστας, καθορίστε τις στήλες και τις αρχικές καταχωρήσεις λίστας.

4. Ανάγκες συνεργασίας:

* Δικαιώματα: Κατανοήστε ποιος χρειάζεται πρόσβαση στον χώρο εργασίας και το επίπεδο πρόσβασης που απαιτούν (μόνο για ανάγνωση, επεξεργασία, πλήρη έλεγχο).

* ροές εργασίας: Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε ροές εργασίας για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες ή να διαχειριστείτε την έγκριση εγγράφων, προσδιορίστε τις συγκεκριμένες ροές εργασίας που πρέπει να εφαρμόσετε.

* Έλεγχος έκδοσης: Προσδιορίστε εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ελέγχου έκδοσης του SharePoint για να παρακολουθείτε τις αλλαγές εγγράφων.

5. Πρόσθετες εκτιμήσεις:

* Έκδοση γραφείου: Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την κατάλληλη έκδοση του Office για να δημιουργήσετε χώρους εργασίας SharePoint (συνήθως Office 2010 ή αργότερα).

* Συνδεσιμότητα δικτύου: Θα χρειαστείτε μια σταθερή σύνδεση δικτύου για να συνδεθείτε στον ιστότοπο του SharePoint.

* Δικαιώματα διαχειριστή: Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο ιστότοπο του SharePoint ή να έχετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, ενδέχεται να χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή.

Συμβουλές για επιτυχία:

* Προγραμματίστε μπροστά: Περιγράψτε το σκοπό, τη δομή και τα δικαιώματα του χώρου εργασίας σας πριν ξεκινήσετε.

* Χρησιμοποιήστε πρότυπα: Το SharePoint προσφέρει προκαθορισμένα πρότυπα για διαφορετικούς τύπους χώρου εργασίας. Σκεφτείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης.

* Δοκιμή διεξοδικά: Μόλις δημιουργηθεί, δοκιμάστε διεξοδικά το χώρο εργασίας για να εξασφαλίσετε δικαιώματα, ροές εργασίας και λειτουργικότητα είναι όπως αναμένεται.

Παράδειγμα δημιουργίας ενός χώρου εργασίας στο γραφείο:

1. Ανοίξτε το γραφείο: Ξεκινήστε μια εφαρμογή γραφείου όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint.

2. Σύνδεση SharePoint: Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", στη συνέχεια "Νέο". Συνήθως θα δείτε μια ενότητα "SharePoint".

3. Συνδεθείτε στον ιστότοπο: Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL και τα διαπιστευτήρια σύνδεσης του ιστότοπου SharePoint.

4. Δημιουργία χώρου εργασίας: Επιλέξτε τον τύπο του χώρου εργασίας (βιβλιοθήκη εγγράφων ή λίστα).

5. Καθορίστε τις ρυθμίσεις: Εισαγάγετε ένα όνομα, ορίστε δικαιώματα και διαμορφώστε πρόσθετες επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε πιο συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία ενός συγκεκριμένου τύπου χώρου εργασίας του SharePoint.