Πώς μπορείτε να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας;

Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας:

1. Φιλτράρισμα:

* autofilter: Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος για την γρήγορη εμφάνιση μόνο συγκεκριμένων δεδομένων που βασίζονται σε κριτήρια που ορίσατε.

* Προηγμένο φίλτρο: Αυτή είναι μια πιο ισχυρή επιλογή που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε σύνθετα κριτήρια, να εξαγάγετε μοναδικές τιμές και να αντιγράψετε αποτελέσματα σε άλλη τοποθεσία.

2. Slicers:

* Slicers: Αυτοί οι διαδραστικοί έλεγχοι σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε γρήγορα δεδομένα με βάση διαφορετικά κριτήρια, όπως ημερομηνίες, κατηγορίες ή τιμές.

3. Επικύρωση δεδομένων:

* Επικύρωση δεδομένων: Αυτή η λειτουργία περιορίζει τα δεδομένα που μπορούν να εισέλθουν σε κύτταρα σε κύτταρα, εξασφαλίζοντας ότι εμφανίζονται μόνο συγκεκριμένες τιμές.

4. Φόρμουλες και λειτουργίες:

* εάν η συνάρτηση: Αυτή η λειτουργία μπορεί να εμφανίσει συγκεκριμένα δεδομένα με βάση τις συνθήκες.

* sumifs, countifs, μέσος όρος: Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να υπολογίσουν και να εμφανίζουν δεδομένα με βάση πολλαπλά κριτήρια.

5. VBA μακροεντολές:

* μακροεντολές VBA: Μπορείτε να γράψετε προσαρμοσμένες μακροεντολές για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε συγκεκριμένα δεδομένα με βάση τις απαιτήσεις σας.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα δεδομένων πωλήσεων σε ένα φύλλο εργασίας και θέλετε να δείξετε μόνο τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται σε μια συγκεκριμένη περιοχή και κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω:

1. Αυτόματο φιλίριο:

* Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "φίλτρο".

* Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στις κεφαλίδες της στήλης για "περιοχή" και "Μήνα".

* Επιλέξτε τη συγκεκριμένη περιοχή και το μήνα που θέλετε να εμφανίσετε.

2. Slicers:

* Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Slicer".

* Επιλέξτε "Περιφέρεια" και "Μήνας" στο "Επιλέξτε τα πεδία για να προσθέσετε στο παράθυρο διαλόγου" Αναφορά ".

* Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Slicers για να επιλέξετε γρήγορα διαφορετικές περιοχές και μήνες.

3. Φόρμουλες και λειτουργίες:

* Προσθέστε μια νέα στήλη στο φύλλο εργασίας σας.

* Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF για να εμφανίσετε τα δεδομένα πωλήσεων εάν η περιοχή και ο μήνας ταιριάζουν με τα κριτήρια σας.

* Για παράδειγμα, ο τύπος στη νέα στήλη θα μπορούσε να είναι:`=if (και (περιοχή =" βόρεια ", μήνας =" Ιανουάριος "), πωλήσεις", ").

4. VBA Macro:

* Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή VBA που κρύβει όλες τις σειρές εκτός από εκείνες που πληρούν τα κριτήρια σας.

* Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την ιδιοκτησία `rows.hidden 'και τον χειριστή` και' στον κωδικό VBA.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο:

Η καλύτερη μέθοδος για εσάς θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και την πολυπλοκότητα των δεδομένων σας. Εάν χρειάζεστε απλό φιλτράρισμα, το αυτόματο φιλτράρισμα ή τα slicers είναι εξαιρετικές επιλογές. Για πιο περίπλοκο χειρισμό φιλτραρίσματος ή δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγμένες μακροεντολές φίλτρων, τύπων ή VBA.

Θυμηθείτε να δοκιμάσετε διεξοδικά την επιλεγμένη μέθοδο σας για να εξασφαλίσετε ότι λειτουργεί όπως αναμένεται.