Ποια είναι η τεχνική για την προβολή μεγάλων φύλλων εργασίας που εκτείνονται πέρα ​​από το παράθυρο;

Υπάρχουν αρκετές τεχνικές για την προβολή μεγάλων φύλλων εργασίας που εκτείνονται πέρα ​​από το παράθυρο, ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε:

Γενικές τεχνικές:

* κύλιση: Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων σας επιτρέπουν να μετακινηθείτε οριζόντια και κατακόρυφα για να δείτε διαφορετικά μέρη του φύλλου. Χρησιμοποιήστε τις ράβδους κύλισης, τα πλήκτρα βέλους ή τα πλήκτρα επάνω/κάτω για να περιηγηθείτε.

* ζουμ: Συνήθως μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή έξω για να δείτε περισσότερα ή λιγότερο από το φύλλο ταυτόχρονα. Τα περισσότερα προγράμματα έχουν ένα ρυθμιστικό ζουμ ή κουμπιά για να το ελέγξουν.

* Διαχωρισμός της οθόνης: Ορισμένα προγράμματα σας επιτρέπουν να χωρίσετε το φύλλο εργασίας σε πολλαπλά πανιά, ώστε να μπορείτε να δείτε ταυτόχρονα διαφορετικά μέρη του φύλλου. Αυτό είναι χρήσιμο για τη σύγκριση δεδομένων ή την εργασία σε ξεχωριστά τμήματα.

* Πανόνες κατάψυξης: Αυτό σας επιτρέπει να παγώσετε ορισμένες σειρές ή στήλες στη θέση τους, ενώ μετακινηθείτε στο υπόλοιπο φύλλο εργασίας. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διατήρηση των κεφαλίδων ή των σημαντικών δεδομένων ορατά καθώς μετακινείτε.

Ειδικές τεχνικές για δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων:

Microsoft Excel:

* Πανέτες ψύξης: Μεταβείτε στην προβολή> πάγωμα. Μπορείτε να επιλέξετε να παγώσετε τις κορυφαίες σειρές, τις αριστερές στήλες ή και τις δύο.

* Διαχωριστικά παράθυρα: Μεταβείτε στην προβολή> Split. Σύρετε τη διαχωρισμένη γραμμή στην επιθυμητή θέση.

* ζουμ: Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

* Πηγαίνετε στο: Πατήστε Ctrl+G (ή CMD+G σε Mac) για να μεταβείτε γρήγορα σε ένα συγκεκριμένο κελί.

φύλλα Google:

* σειρές ψύξης/στήλες: Μεταβείτε στην προβολή> παγώστε. Επιλέξτε να παγώσετε σειρές, στήλες ή και τα δύο.

* ζουμ: Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl+Shift+Plus (+) για να μεγεθύνετε και το CTRL+Shift+μείον (-) για να μεγεθύνετε.

* Διαχωριστικά παράθυρα: Κάντε κλικ στο κουμπί "Split" στο μενού Προβολή.

Άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων:

* LibreOffice Calc: Προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά για το Excel, συμπεριλαμβανομένων των τυφών πάγωσης, των διαχωριστικών τανιδιών και του ζουμ.

* Αριθμοί μήλων: Παρέχει πάγωμα, ζουμ και χαρακτηριστικό "κύλισης" για την πλοήγηση σε μεγάλα φύλλα.

Πέρα από τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων:

* Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Εάν εργάζεστε με ένα πραγματικά μεγάλο υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να πάρετε μια συνολική αίσθηση της διάταξής του, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης για να δείτε πώς θα φανεί όταν εκτυπώνεται.

* Εξαγωγή σε PDF: Η εξαγωγή του υπολογιστικού φύλλου σας σε μορφή PDF μπορεί να διευκολύνει την κοινή χρήση και προβολή, ειδικά εάν ο παραλήπτης δεν διαθέτει το ίδιο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου.

Η καλύτερη τεχνική για εσάς θα εξαρτηθεί από το συγκεκριμένο μέγεθος και την πολυπλοκότητα του φύλλου εργασίας σας και την προσωπική σας προτίμηση.