Μπορεί να μην ξέρουν όλοι σε ένα γραφείο πώς να χρησιμοποιούν κάθε εξοπλισμό. Ορισμένος εξοπλισμός απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις ή εκπαίδευση και ορισμένοι υπάλληλοι μπορεί να μην είχαν την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουν ορισμένες συσκευές. Είναι σημαντικό να παρέχουμε στους υπαλλήλους την απαραίτητη εκπαίδευση και πόρους για να διασφαλίσουμε ότι μπορούν να λειτουργήσουν με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα τον εξοπλισμό που χρειάζονται για την εργασία τους.