Πώς να βρείτε αχρησιμοποίητα γραμματοκιβώτια στον Exchange

Ως διαχειριστής του Exchange , μπορεί να θέλετε να εξοικονομήσετε χώρο του διακομιστή από τον εντοπισμό αχρησιμοποίητα ή αδρανείς γραμματοκιβώτια . Αυτά τα γραμματοκιβώτια , λόγω ποσόστωση default αποθήκευσης του Exchange , καταλαμβάνουν ορισμένο ποσό της μνήμης στο διακομιστή σας Exchange . Μερικά από αυτά μπορεί ακόμη και να χρονολογούνται σε μια εποχή που δεν ήταν καν ένας διαχειριστής . Ευτυχώς , υπάρχει ένας απλός και γρήγορος τρόπος για τον εντοπισμό αχρησιμοποίητα γραμματοκιβώτια χρησιμοποιώντας το Exchange System Manager . Σημειώστε ότι θα χρειαστεί μια διοικητική υπολογιστή να έχουν πρόσβαση στο Διαχειριστή του Συστήματος . Οδηγίες
Η 1

Συνδεθείτε στο διοικητικό υπολογιστή ή έναν υπολογιστή-διακομιστή . 2

Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη , και επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα ".
Η Φτηνές 3

Κάντε κλικ στο φάκελο "Microsoft Exchange . " Επιλέξτε " Διαχείριση συστήματος ».
Η

4 Κάντε διπλό κλικ για να επεκτείνει το αρχικό μενού στην αριστερή πλευρά. Κάντε διπλό κλικ για να αναπτυχθεί " Servers ".
5

διπλό κλικ για να αναπτύξετε το φάκελο αφιερωμένο στον server σας . Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας /IT Help Desk /υπηρεσία παροχής Internet , αν δεν γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή σας .
Η

6 Κάντε διπλό κλικ " το First Storage Group . " Στη συνέχεια , κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Mailbox Store. "
Η

7 Κάντε κλικ στο" Γραμματοκιβώτια . " Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα γραμματοκιβώτια που έχουν καταχωρηθεί στο διακομιστή σας Exchange .
8

Εντοπίστε αχρησιμοποίητα γραμματοκιβώτια κοιτάζοντας τη στήλη " Τελευταία Χρόνος σύνδεσης . " Βρείτε τα γραμματοκιβώτια που έχουν ημερομηνίες από εδώ και περισσότερο από ένα χρόνο .
Η
εικόνων