1. Τύπος και διαμόρφωση διακομιστή:
* Αποθήκευση σύννεφων: Οι πάροχοι όπως το AWS, το Azure και το Google Cloud προσφέρουν μια σειρά επιλογών αποθήκευσης με διαφορετικές πολιτικές διατήρησης. Ορισμένες επιλογές σας επιτρέπουν να καθορίσετε πόσο καιρό παραμένουν αποθηκευμένα δεδομένα.
* Φυσικοί διακομιστές: Η πολιτική διατήρησης δεδομένων καθορίζεται συνήθως από τον κάτοχο του διακομιστή. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια εταιρεία, μια κυβερνητική υπηρεσία ή ένα άτομο.
2. Τύπος δεδομένων:
* Κρίσιμα δεδομένα: Τα δεδομένα όπως τα οικονομικά αρχεία, τα ιατρικά αρχεία ή τα νομικά έγγραφα έχουν συχνά αυστηρές πολιτικές διατήρησης λόγω νομικών ή κανονιστικών απαιτήσεων.
* αρχεία καταγραφής: Τα αρχεία καταγραφής συστήματος έχουν συνήθως μικρότερη περίοδο διατήρησης.
* αντίγραφα ασφαλείας: Τα δεδομένα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ενδέχεται να έχουν μεγαλύτερη περίοδο διατήρησης για σκοπούς αποκατάστασης καταστροφών.
3. Νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις:
* gdpr: Ο γενικός κανονισμός για την προστασία των δεδομένων (GDPR) επιβάλλει συγκεκριμένες περιόδους διατήρησης δεδομένων ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων.
* hipaa: Ο νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας (HIPAA) καθορίζει πρότυπα για την αποθήκευση και τη διατήρηση των πληροφοριών για την υγεία των ασθενών.
4. Εταιρικές πολιτικές:
* Πολιτικές διατήρησης δεδομένων: Οι οργανισμοί δημιουργούν συχνά τις δικές τους πολιτικές για τη διαχείριση της αποθήκευσης και της διατήρησης δεδομένων. Αυτές οι πολιτικές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη βιομηχανία, το μέγεθος και τις συγκεκριμένες ανάγκες.
5. Κόστος αποθήκευσης:
* Σκέψεις κόστους: Η διατήρηση των αποθηκευμένων δεδομένων μπορεί να είναι δαπανηρή. Οι οργανισμοί ενδέχεται να αποφασίσουν να διαγράψουν παλαιότερα δεδομένα για να ελαχιστοποιήσουν το κόστος αποθήκευσης.
6. Ασφάλεια δεδομένων:
* παραβιάσεις δεδομένων: Για να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος παραβίασης των δεδομένων, οι οργανισμοί ενδέχεται να έχουν πολιτικές για τη διαγραφή ευαίσθητων δεδομένων μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο.
Πώς να μάθετε πολιτικές διατήρησης δεδομένων:
* Ελέγξτε τους όρους υπηρεσίας ή τεκμηρίωσης του παρόχου υπηρεσιών σας.
* Ελέγξτε τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων της εταιρείας σας.
* Συμβουλευτείτε τους νόμιμους και τους επαγγελματίες συμμόρφωσης.
Συνοπτικά:
Η διατήρηση των δεδομένων είναι ένα πολύπλοκο ζήτημα χωρίς απάντηση σε όλους. Το χρονικό διάστημα που παραμένουν αποθηκευμένα αποθηκευμένα εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του τύπου των δεδομένων, των νομικών απαιτήσεων, των πολιτικών της εταιρείας και των εκτιμήσεων κόστους.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα