Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή

Με την άνοδο στη δημοτικότητα του all-in -one εκτυπωτές , πολλοί άνθρωποι έχουν τώρα τη δυνατότητα να σαρώσετε έγγραφα . Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν σαρωτές για να δημιουργήσουν ηλεκτρονικά αρχεία των εγγράφων που έχουν δημιουργηθεί με το χέρι για να μειώσει την κατανάλωση χαρτιού και να καταστεί δυνατή η επεξεργασία και διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μάθετε πόσο εύκολο είναι να να σαρώσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Scanner
σάρωσης λογισμικού
Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ενεργοποιήστε το σαρωτή . 2

Εκκίνηση σας λογισμικό του σαρωτή . Σε αυτό το παράδειγμα , ένα πρόγραμμα που ονομάζεται « ScandAll 21 " χρησιμοποιείται . Ενώ όλα τα προγράμματα είναι διαφορετικά , η λειτουργικότητα είναι ουσιαστικά η ίδια .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε με την επίπεδη κρεβάτι του σαρωτή ή στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων , ανάλογα με το είδος του σαρωτή που έχετε .
Η 4

Κάντε κλικ μία φορά στο drop-down μενού " Σάρωση " και επιλέξτε "Για το αρχείο . "
5

Επιλέξτε τον τύπο του αρχείο που θέλετε το σαρωμένο έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί ως . Αν έχετε το λογισμικό PDF γραφής , όπως το Adobe Acrobat Pro , και το έγγραφο είναι κυρίως κείμενο , στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη σάρωση ως αρχείο PDF . Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν " JPG ", " TIFF " και " BMP ( bitmap ) . " Στο παράδειγμα , ένα " JPG " μορφή που θα επιλεγεί .
Η 6

Επιλέξτε αν θέλετε το έγγραφο που θα σαρωθεί σε διαβαθμίσεις του γκρι ( μαύρο και άσπρο ) ή το χρώμα . Εάν σαρώνετε ένα έγγραφο κειμένου , τότε θα ελαχιστοποιηθεί το μέγεθος του αρχείου , επιλέγοντας « κλίμακα του γκρι . "
Η 7

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης , επιλέξτε ένα φάκελο για τη σάρωση για να αποθηκευτούν . Το συγκεκριμένο λογισμικό είναι ρυθμισμένο να αποθηκεύει αυτόματα όλες τις σαρώσεις στο φάκελο " Οι εικόνες μου " .
8

Κάντε κλικ μία φορά στο " Αποκτήστε . "
Η 9

Ρυθμίστε τις επιλογές για το παράθυρο " Scan" , όπως είναι απαραίτητο . Ανάλογα με τον τύπο του λογισμικού που έχετε, μπορεί να υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα για να παρέχουν περισσότερο έλεγχο πάνω στην ποιότητα της σάρωσης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση , τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του αρχείου .
Η 10

Κάντε κλικ μία φορά στο " Scan" όταν είστε έτοιμοι να σαρώσετε το έγγραφο . Όταν το έγγραφο έχει ολοκληρωθεί η σάρωση , θα εμφανιστεί η αρχική οθόνη .
Η 11

Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο για να ξεκινήσει , και να προβάλετε τη σάρωση. Αριστερό κλικ μία φορά στο κουμπί " Start" και επιλέξτε "Εξερεύνηση ". Στην ενότητα "Φάκελοι " του pop -up παράθυρο , μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε τον κατάλληλο φάκελο . Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο για να δείτε τα έγγραφα που περιέχει , συμπεριλαμβανομένων των σαρωμένο έγγραφο .
Η
εικόνων