Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο με το OCR

Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων ( OCR ), το λογισμικό σας επιτρέπει να μετατρέψετε ένα εκτυπωμένο έγγραφο σε ένα αρχείο κειμένου υπολογιστή, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά . Τα καλά νέα είναι ότι οι περισσότεροι σαρωτές έρχεται πακέτο με λογισμικό OCR , έτσι δεν υπάρχει τίποτα επιπλέον για να αγοράσει . Τα κακά νέα είναι ότι δεν υπάρχει λογισμικό OCR δεν είναι τέλειος, έτσι πρέπει να είστε προσεκτικοί για να αποφύγετε τις δαπάνες περισσότερο χρόνο για τη διόρθωση του αρχείου από ό, τι θα έχουν περάσει πληκτρολογήσετε ξανά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
εγγράφων για τη σάρωση
σαρωτή εγγράφων
Υπολογιστών
λογισμικό Scanner /OCR

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Σύλληψη κειμένου με OCR Σάρωση
Η 1

Γυρίστε σαρωτή σας . Βεβαιωθείτε ότι έχει συνδεθεί σωστά με τον υπολογιστή σας και ότι έχετε φορτωθεί τα κατάλληλα προγράμματα οδήγησης για αυτό . 2

Ξεκινήστε το λογισμικό του σαρωτή σας . Εάν το λογισμικό του σαρωτή σας δεν έχουν τη δυνατότητα OCR σε αυτό , ξεκινήστε το λογισμικό OCR.
Εικόνων 3

Lay έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στην επιφάνεια του σαρωτή , με την κορυφή του εγγράφου στο " up " θέση . Συνήθως αυτό σημαίνει ότι το επάνω μέρος του εγγράφου σας θα πρέπει να βρίσκεται μακριά από την άρθρωση του καλύμματος του σαρωτή , εάν έχει ένα . Οι περισσότεροι σαρωτές έχουν ένα βέλος που δείχνει κάπου το "επάνω" θέση .
Η 4

Στο λογισμικό σάρωσης σας , ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή OCR , και ότι έχει ρυθμιστεί για τη σωστή σάρωση γλώσσας .
5

Ορίστε τον προορισμό για το σαρωμένο κείμενο στο λογισμικό σάρωσης . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να στείλετε το κείμενο σε μια επίπεδη πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το WordPad ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί στο λογισμικό σάρωσης που ξεκινά τη σάρωση . Αυτό θα παράγει συνήθως μια εικόνα προεπισκόπησης στην οθόνη του το σύνολο του εγγράφου .
Η

7 Ρυθμίστε το πλαίσιο σάρωσης γύρω από το κείμενο που θέλετε να σαρώσετε . Αυτό συνήθως περιλαμβάνει κλικ στην προεπισκόπηση του εγγράφου και σύροντας τις λαβές του πλαισίου , έτσι ώστε να περιβάλλει στενά το κείμενο που θέλετε σαρωμένες .
8

Κάντε οποιεσδήποτε προαιρετικές προσαρμογές που επιτρέπει το λογισμικό σάρωσης . Για παράδειγμα , μπορείτε να ρυθμίσετε τη σάρωση να είναι μόνο κείμενο ή κείμενο και εικόνες , κλπ.
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί στο λογισμικό σάρωσης που σας επιτρέπει να κάνετε την τελική σάρωση .

10

Όταν το λογισμικό σας ρωτήσει για το όνομα και τη θέση του σαρωμένο αρχείο , δώστε ένα όνομα που θα αναγνωρίζουν και να το βάλετε σε ένα φάκελο που έχετε δημιουργήσει για το σκοπό αυτό.
Η 11

Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 10 για όσες στήλες ή σελίδες του κειμένου που θέλετε να σαρώσετε .
Η
εικόνων