Τα μειονεκτήματα της χρήσης Document Imaging

Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι η απεικόνιση έγγραφο έχει ξεσηκώσει σύγχρονο κόσμο μας . Οι άνθρωποι είναι σε θέση να ανιχνεύσει , να στείλετε και να αποθηκεύσετε τα πολύτιμα έγγραφα σε ψηφιακή μορφή , και αυτό είναι ένα θεμελιώδες μέρος της, που μέρα με την ημέρα των επιχειρήσεων για πολλές εταιρείες . Ωστόσο, ενώ τα πλεονεκτήματα της απεικόνισης εγγράφου είναι αξιοσημείωτες , υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στη δημιουργία ηλεκτρονικά αντίγραφα . Απόκτηση δεξιοτήτων
Η

σύγχρονοι τομογράφοι έρχονται με το σχετικό λογισμικό που κάνει τη σάρωση και την αποθήκευση εγγράφων είναι δυνατόν ? Ωστόσο , οι επιχειρήσεις πρέπει να λάβουν εκπαίδευση του λογισμικού υπόψη . Οι εργαζόμενοι δεν πρέπει μόνο να ξέρει πώς να χειρίζεται τον εξοπλισμό , αλλά οφείλουν επίσης να χρησιμοποιήσετε συναφή προγράμματα , προκειμένου να τροποποιήσουν ή /και αποθήκευση ηλεκτρονικών αρχείων . Proficiency και επάρκεια στον τομέα αυτό χρειάζεται χρόνος , ενώ τα έγγραφα σε χαρτί είναι εύκολο στη χρήση και υπάρχει μικρή για να μην εμπλέκονται σε πολλά παραδοσιακά συστήματα αρχειοθέτησης κατάρτισης . Σύμφωνα με την Scottish Κλινικής Διαχείρισης Πληροφοριών στην ιστοσελίδα Πρακτικής , " Είναι πιο απλό για το προσωπικό στο αρχείο γραμμάτων , παρά να λειτουργεί ένα σύστημα σάρωσης . "
Εικόνων δαπανηρά εξοπλισμός

Επιπλέον με το κόστος της κατάρτισης του λογισμικού , οι εταιρείες έχουν και άλλες υψηλές δαπάνες για να σκεφτεί για το δικαίωμα από την αρχή χωρίς χαρτί διαδικασία μετατροπής . Έξοδα Start-up περιλαμβάνει την αγορά εξοπλισμού σάρωσης , καθώς και το σχετικό λογισμικό . Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας , αυτό μπορεί να πάρει ακριβό , και ο εξοπλισμός μπορεί να απαιτήσει τη διατήρηση σε βάθος χρόνου .

Η περισσότερη μνήμη Space
Η

επιχειρήσεις χρειάζονται τώρα λιγότερο τετραγωνικά μέτρα για να στεγάσει δυσκίνητη " αντίγραφα ", αλλά χρειάζονται πολλή ψηφιακού χώρου μνήμης για την αποθήκευση των ηλεκτρονικών αρχείων . Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν συχνά σαρωτές , επειδή θέλουν μια ακριβή ψηφιακή αναπαράσταση ενός συγκεκριμένου εγγράφου , έτσι ώστε τα έγγραφα συχνά σαρώνονται και αποθηκεύονται ως αρχεία JPEG ή TIFF . Υψηλής ανάλυσης αρχεία JPEG είναι μεγάλα , και τα αρχεία TIFF είναι ακόμα μεγαλύτερες . Ο καθένας με έναν υπολογιστή μπορεί να διαβάσει αυτά τα αρχεία , εάν σταλεί ως αρχεία PDF , με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF , αλλά το διάστημα σημαντική μνήμη είναι απαραίτητη προκειμένου να αποθηκεύουν τα ίδια τα ηλεκτρονικά αρχεία .
Εικόνων Ανησυχίες μετατροπής

Οι εταιρείες που θέλουν να πάνε χωρίς χαρτί μέσω οδών απεικόνισης εγγράφων πρέπει να κατανείμει ένα δίκαιο ποσό του χρόνου για τη διαδικασία μετατροπής και την σάρωση των υφιστάμενων εγγράφων για να λάβει χώρα . Σάρωση κάθε έγγραφο είναι συχνά χρονοβόρα , ανάλογα με το πόσα έγγραφα έχουν μετατραπεί σε ψηφιακή μορφή , και η όλη διαδικασία μπορεί να είναι δαπανηρή , ως αποτέλεσμα .
Εικόνων Περιορισμοί Image
Η

Σαρωτές είναι μεγάλα εργαλεία και έχουν πολλές χρήσεις . Ωστόσο , ένα μεγάλο μειονέκτημα του ένα σαρωμένο έγγραφο είναι ότι αυτό είναι μόνο μια εικόνα ενός εγγράφου και όχι το ίδιο το κείμενο . Έτσι , αν έχουμε να κάνουμε με ένα έγγραφο που περιέχει το κείμενο , δεν υπάρχει πολύς που μπορείτε να κάνετε με το μόλις έχει σαρωθεί η εικόνα . Επεξεργασία οποιοδήποτε κείμενο σε αυτό το είδος του αρχείου είναι δύσκολη και απαιτεί επεξεργασίας εικόνας γνώση του λογισμικού για να επιτευχθεί .
Η
εικόνων