Τα μειονεκτήματα της Document Scanning

Η ευρεία σάρωση εγγράφων έχει δημιουργήσει νέες ευκαιρίες για την αποθήκευση των δεδομένων στους υπολογιστές και την ανταλλαγή πληροφοριών με τους ανθρώπους σε απομακρυσμένες περιοχές . Ταυτόχρονα , θέτει μια σειρά από προκλήσεις που πρέπει να εξεταστούν προσεκτικά από τους αρμόδιους για τον καθορισμό πολιτικών αναπαραγωγής εγγράφων . Μερικές από τις προκλήσεις που θέτει είναι απτά και μπορεί να δει σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα? Άλλοι είναι άυλα και είναι εμφανής μόνο σε μακροπρόθεσμη βάση . Βλάβες σε εύθραυστα έγγραφα
Η

σάρωσης παρουσιάζει ένα απτό κίνδυνο για εύθραυστα έγγραφα , τα οποία είναι εύκολα να καταστραφεί κατά τη διαδικασία του χειρισμού και της ισοπέδωσης τους πάνω στις γυάλινες επιφάνειες των σαρωτών . Σάρωσης μπορεί επίσης να βλάψει εύθραυστα έγγραφα από την έκθεσή τους σε έντονο φως , το οποίο είναι γνωστό ότι είναι επιβλαβή για το χαρτί . Σύμφωνα με τη Διεθνή Διαχείριση Αρχείων Εμπιστοσύνη : « Το καλύτερο δράσης είναι να γίνει ένα κύριο αντίγραφο του αρχικού εγγράφου και τη χρήση που αντιγράφουν να κάνουν επιπλέον αντίγραφα , αντί της αντιγραφής του αρχικού κατ 'επανάληψη . "
Εικόνων Βλάβη Bound Volumes
Η

Πολλοί σαρωτές μπορεί να προκαλέσει ανεπανόρθωτη βλάβη στην σπονδυλική της στήλη δεμένους τόμους , καθώς οι περισσότεροι δεμένους τόμους δεν μπορούν να καθοριστούν κατ 'αποκοπή χωρίς να υποστεί βλάβη . Ορισμένα σύγχρονα scanners επιτρέπουν δεμένους τόμους που πρόκειται να σαρωθεί σε μια θέση με το πρόσωπο προς τα πάνω και να αντισταθμίσει την σελίδα καμπυλότητα , αλλά αυτοί οι σαρωτές είναι ακριβά και δεν χρησιμοποιούνται ευρέως . Τα Εθνικά Αρχεία των ΗΠΑ έχει εκδώσει συνολική απαγόρευση για τη σάρωση του δεμένους τόμους .

Η μείωση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας
Η

Όταν σαρώνετε ένα σπάνιο ντοκουμέντο και να διαθέσιμο σε μια ιστοσελίδα , διατρέχετε τον κίνδυνο κάποιος να οικειοποιηθεί το αρχείο και να το χρησιμοποιούν για δικούς του σκοπούς . Ακόμη και εάν το σαρωμένο έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο στο δικτυακό τόπο , ο διακομιστής στον οποίο κατοικεί μπορεί να χαραχτεί και το έγγραφο κλαπεί . Σε κάθε περίπτωση, η σάρωση αποκαλύπτει την πνευματική ιδιοκτησία σας για την κλοπή και κατάχρηση . Εάν η σαρωμένη εικόνα είναι σε ένα δικτυακό τόπο , μπορείτε να προσθέσετε μια ορατή ψηφιακή υδατογράφημα ( όπως " Ιδιοκτησίας της XYZ Studios" ) στην εικόνα . Μια λέξη της προσοχής είναι με τη σειρά: Η σφραγίδα ακίνητα που είναι ψηφιακά προστίθεται σε μια εικόνα μπορεί να αφαιρεθεί ψηφιακά
εικόνων Κίνδυνος Digital Απαξίωση
Η

Όπως καθένας που έχει ανακαλυφθεί. μια παλιά δισκέτα και προσπάθησε ανεπιτυχώς να διαβάσετε το ξέρει , δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι το υλικό και το λογισμικό για να δείτε το σαρωμένο έγγραφο θα είναι διαθέσιμο στο μέλλον . Το πρόβλημα αυτό , γνωστό και ως «ψηφιακό απαξίωση , " έχει αποτελέσει αντικείμενο πολλών συζητήσεων από τους βιβλιοθηκάριους και τους αρχειοφύλακες . Η προφανής λύση είναι να αναβαθμίσετε τα αρχεία με την τελευταία γενιά των προτύπων αποθήκευσης δεδομένων σε συνεχή βάση .
Η
εικόνων