Όχι, δεν μπορείτε να ελέγξετε τις εγγραφές φαξ σε μια τυπική μηχανή εκτύπωσης/σάρωσης. Μια μηχανή εκτύπωσης/σάρωσης χειρίζεται μόνο έγγραφα που τροφοδοτούνται φυσικά σε αυτό ή αποστέλλονται σε αυτό ψηφιακά. Οι μηχανές φαξ έχουν ξεχωριστή εσωτερική μνήμη ή αρχείο καταγραφής που αποθηκεύει και λαμβάνουν πληροφορίες φαξ. Αυτό το αρχείο καταγραφής είναι συνήθως προσβάσιμο μέσω της διασύνδεσης της μηχανής φαξ, όχι μέσω ενός συνδεδεμένου εκτυπωτή/σαρωτή.