1. Εστίαση στα τεχνικά παραδοτέα: Οι επαγγελματίες πληροφορικής είναι συχνά βαθιά εμπλουτισμένοι στις τεχνικές πτυχές ενός έργου - κωδικοποίησης, αρχιτεκτονικής, σχεδιασμού, δοκιμών - και μπορούν να δώσουν προτεραιότητα σε αυτά τα λιγότερο λαμπερά αλλά εξίσου κρίσιμα, καθήκοντα παρακολούθησης και ελέγχου του σχολικού κόστους. Η τεχνική πρόκληση συχνά επισκιάζει το οικονομικό.
2. Πίεση για να παραδώσετε γρήγορα: Οι αυστηρές προθεσμίες και τα επιθετικά προγράμματα έργων μπορούν να προωθήσουν τις εκτιμήσεις κόστους στο πίσω καυστήρα. Η συνάντηση μιας προθεσμίας μπορεί να φαίνεται πιο σημαντική από την παραμονή του προϋπολογισμού, ειδικά σε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον.
3. Έλλειψη κατάρτισης και εμπειρίας: Η διαχείριση του κόστους είναι ένα εξειδικευμένο skillset. Πολλοί επαγγελματίες πληροφορικής δεν έχουν λάβει επίσημη κατάρτιση σε μεθοδολογίες διαχείρισης έργων που δίνουν έμφαση στον προϋπολογισμό, την πρόβλεψη και τον έλεγχο του κόστους. Η εμπειρία έρχεται με το χρόνο και οι νεότεροι επαγγελματίες ενδέχεται να μην έχουν την εμπειρία για την αποτελεσματική διαχείριση του κόστους του έργου.
4. Υποεκτίμηση του κόστους: Οι αρχικές εκτιμήσεις του έργου μπορούν να είναι γνωστές ανακριβείς. Οι απρόβλεπτες πολυπλοκότητες, οι αλλαγές στις απαιτήσεις και η εγγενής δυσκολία της πρόβλεψης των αναγκών των πόρων μπορούν να οδηγήσουν σε σημαντικές υπερβάσεις κόστους. Αυτό μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει μια αίσθηση αδυναμίας - "Προσπαθήσαμε να προϋπολογισμό, αλλά τα πράγματα άλλαξαν πάρα πολύ."
5. Δυσκολία στο κόστος παρακολούθησης: Η ακριβής παρακολούθηση όλων των δαπανών του έργου-Εργασία, Άδειες Λογισμικού, Υλικό, Υπηρεσίες Cloud, Προμηθευτές τρίτων, κλπ.-Μπορεί να είναι προκλητική, ειδικά σε μεγαλύτερα, πιο περίπλοκα έργα. Η έλλειψη κατάλληλων εργαλείων ή διαδικασιών καθιστά αυτή την εργασία ακόμα πιο τρομακτική.
6. Προκατάληψη αισιοδοξίας: Υπάρχει μια τάση να είναι υπερβολικά αισιόδοξη για τα χρονοδιαγράμματα έργων και τις ανάγκες των πόρων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην υποτίμηση του κόστους από την αρχή και καθιστώντας δυσκολότερη τη διαχείριση των δαπανών αργότερα.
7. Οργανωτική κουλτούρα: Σε ορισμένους οργανισμούς, μια κουλτούρα που δίνει προτεραιότητα στην ταχύτητα και την καινοτομία σε σχέση με τη διαχείριση σχολαστικού κόστους μπορεί να ενθαρρύνει ακούσια την παραμέληση του ελέγχου του κόστους. Εάν οι προϋπολογισμοί διαχειρίζονται χαλαρά σε υψηλότερο επίπεδο, ξεδιπλώνεται.
8. Έλλειψη λογοδοσίας: Εάν υπάρχει έλλειψη σαφούς ευθύνης για τη διαχείριση του κόστους μέσα σε μια ομάδα έργου, είναι εύκολο για το κόστος να σπείρει χωρίς να λογοδοτεί άμεσα.
9. Αντίληψη της χαμηλής προτεραιότητας: Η διαχείριση του κόστους μπορεί να θεωρηθεί ως κουραστική διοικητική εργασία και όχι ως κρίσιμο στοιχείο της επιτυχίας του έργου. Αυτή η εσφαλμένη αντίληψη μπορεί να οδηγήσει σε ανεπαρκή χρόνο και προσπάθεια να αφιερωθεί σε αυτό.
Η αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων απαιτεί μια πολυεπίπεδη προσέγγιση, συμπεριλαμβανομένης της βελτίωσης της κατάρτισης στη διαχείριση έργων, των καλύτερων τεχνικών σχεδιασμού και εκτίμησης έργων, ισχυρών συστημάτων παρακολούθησης κόστους και μιας ισχυρής οργανωτικής κουλτούρας που εκτιμά τη διαχείριση του κόστους ως βασικό παράγοντα στην επιτυχία του έργου.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα