Ποια είναι τα μέρη της πρότασης του έργου;

Μια ολοκληρωμένη πρόταση έργου περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα μέρη:

i. Εισαγωγή:

* Τίτλος: Ένας συνοπτικός και ενημερωτικός τίτλος που αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το πεδίο εφαρμογής του έργου.

* Περίληψη/Εκτελεστική Περίληψη: Μια σύντομη επισκόπηση ολόκληρης της πρότασης, υπογραμμίζοντας βασικές πτυχές όπως το πρόβλημα, η προτεινόμενη λύση, η μεθοδολογία και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Αυτό είναι συχνά γραμμένο τελευταίο.

* Δήλωση φόντου/προβλήματος: Καθορίζει σαφώς το πρόβλημα ή την ευκαιρία που διευθύνει το έργο. Θα πρέπει να παρέχει πλαίσιο και να αποδείξει την ανάγκη για το έργο. Συμπεριλάβετε σχετικές στατιστικές ή αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξετε τη σημασία του προβλήματος.

* Στόχοι και στόχοι του έργου: Δηλώνει τον συνολικό στόχο του έργου (στόχου) και συγκεκριμένων, μετρήσιμων, εφικτών, σχετικών και χρονικών (έξυπνων) στόχων που θα συμβάλουν στην επίτευξη του στόχου.

ii. Μεθοδολογία:

* προσέγγιση/στρατηγική: Περιγράφει τη συνολική προσέγγιση για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη μεθοδολογία (π.χ. ευέλικτη, καταρράκτη) ή μια μοναδική στρατηγική.

* Δραστηριότητες/εργασίες: Περιγράφει τις συγκεκριμένες εργασίες ή δραστηριότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου, που συχνά παρουσιάζονται σε δομή χρονοδιαγράμματος ή διάσπασης εργασίας (WBS).

* Χρονοδιάγραμμα/Πρόγραμμα: Μια οπτική αναπαράσταση (π.χ. διάγραμμα Gantt) ή περιγραφή κειμένου του χρονοδιαγράμματος του έργου, που δείχνει βασικά ορόσημα και προθεσμίες.

* Πόροι: Προσδιορίζει τους απαραίτητους πόρους (ανθρώπινο, οικονομικό, υλικό, τεχνολογικό) που απαιτούνται για το έργο.

iii. Αξιολόγηση:

* Σχέδιο αξιολόγησης: Περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα μετρηθεί η επιτυχία του έργου. Αυτό θα πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τους δηλωμένους στόχους και να περιλαμβάνει συγκεκριμένες μετρήσεις και μεθόδους συλλογής και ανάλυσης δεδομένων.

iv. Παραδοτέα:

* Αναμενόμενα αποτελέσματα/έξοδοι: Αναφέρει σαφώς ποια απτά προϊόντα ή αποτελέσματα θα παραδώσει το έργο.

v. Προϋπολογισμός:

* Καταστροφή κόστους: Μια λεπτομερής κατανομή όλων των αναμενόμενων εξόδων του έργου, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού, των υλικών, του εξοπλισμού, των ταξιδιών και άλλων εξόδων.

VI. Συμπέρασμα:

* Περίληψη και δικαιολογία: Επαναλαμβάνει εν συντομία τη σημασία του έργου και συνοψίζει την προτεινόμενη προσέγγιση και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Ενισχύει την πρόταση αξίας.

vii. Προσαρτήματα (προαιρετικά):

* Υποστηρίζοντας έγγραφα όπως τα βιογραφικά του βασικού προσωπικού, οι επιστολές υποστήριξης, οι λεπτομερείς τεχνικές προδιαγραφές ή τα σχετικά δεδομένα έρευνας.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* ακροατήριο -στόχος: Προσαρμόστε τη γλώσσα, το επίπεδο λεπτομέρειας της πρότασης και την έμφαση στο συγκεκριμένο ακροατήριο (π.χ. δυνητικοί χρηματοδότες, επόπτες, πελάτες).

* Σαφήνεια και συνοπτικότητα: Χρησιμοποιήστε σαφή, συνοπτική γλώσσα και αποφύγετε τη ορολογία. Κάντε την πρόταση κατανοητή.

* Επαγγελματισμός: Διατηρήστε έναν επαγγελματικό τόνο και μορφή σε όλη την πρόταση. Διορθώστε προσεκτικά για γραμματική και ορθογραφικά λάθη.

Τα συγκεκριμένα τμήματα και το επίπεδο λεπτομέρειας τους μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη φύση, την πολυπλοκότητα και τις απαιτήσεις του παραλήπτη του έργου. Ωστόσο, τα βασικά στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω παρέχουν ένα σταθερό πλαίσιο για τις περισσότερες προτάσεις έργων.