Ποια είναι τα στοιχεία ενός σχεδίου έργου;

Ένα σχέδιο έργου είναι ένα ολοκληρωμένο έγγραφο που περιγράφει το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα, τους πόρους και άλλες σημαντικές πτυχές ενός έργου. Εργάζεται ως χάρτης πορείας για την ομάδα του έργου και τους ενδιαφερόμενους για να κατανοήσουν τους στόχους, τα παραδοτέα του έργου και τον τρόπο εκτέλεσης.

Εδώ είναι τα βασικά στοιχεία ενός σχεδίου έργου:

1. Επισκόπηση έργου:

* Τίτλος έργου: Ένα σαφές και συνοπτικό όνομα για το έργο.

* Χορηγός έργου/ενδιαφερόμενος: Το άτομο ή η ομάδα που είναι υπεύθυνη για την έγκριση και τη χρηματοδότηση του έργου.

* Διαχειριστής έργου: Το άτομο που είναι υπεύθυνο για την καθοδήγηση και τον συντονισμό του έργου.

* Στόχοι έργου: Ειδικοί, μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι, σχετικοί και χρονικοί στόχοι που στοχεύει το έργο στοχεύει.

* Πεδίο εφαρμογής του έργου: Μια λεπτομερής περιγραφή του έργου που θα εκτελεστεί, συμπεριλαμβανομένου αυτού που περιλαμβάνεται και αποκλείζεται.

* Παραδοτέα έργου: Οι απτές εξόδους του έργου, όπως έγγραφα, λογισμικό ή φυσικά προϊόντα.

* Περιορισμοί έργου: Περιορισμοί ή περιορισμοί που επηρεάζουν το έργο, όπως ο προϋπολογισμός, ο χρόνος ή οι πόροι.

2. Πρόγραμμα έργου:

* Δομή κατανομής εργασίας (WBS): Διαχωρίζει το έργο σε μικρότερες, διαχειρίσιμες εργασίες.

* Λίστα εργασιών: Μια λεπτομερής λίστα όλων των εργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.

* εξαρτήσεις εργασίας: Οι σχέσεις μεταξύ των καθηκόντων όπου πρέπει να ολοκληρωθεί μια εργασία πριν από την έναρξη άλλου.

* Χώρες εργασίας: Εκτιμώμενος χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας.

* Χρονοδιάγραμμα έργου: Μια οπτική αναπαράσταση του χρονοδιαγράμματος του έργου, που δείχνει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε εργασία.

* Ορόσημα: Σημαντικά σημεία στο χρονοδιάγραμμα του έργου που σηματοδοτούν την ολοκλήρωση των μεγάλων παραδοτέων.

3. Διαχείριση πόρων:

* Απαιτήσεις πόρων: Μια λίστα με όλους τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου, συμπεριλαμβανομένου του ανθρώπινου δυναμικού, του εξοπλισμού, των υλικών και του λογισμικού.

* Κατανομή πόρων: Ανάθεση πόρων σε συγκεκριμένες εργασίες.

* Διαθεσιμότητα πόρων: Παρακολούθηση της διαθεσιμότητας πόρων σε όλο το έργο.

4. Διαχείριση κινδύνου:

* Αναγνώριση κινδύνου: Τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το έργο.

* Ανάλυση κινδύνου: Αξιολόγηση της πιθανότητας και του αντίκτυπου κάθε κινδύνου.

* Σχεδιασμός απόκρισης κινδύνου: Ανάπτυξη στρατηγικών για τον μετριασμό ή την αποφυγή κινδύνων.

* Παρακολούθηση και έλεγχος κινδύνου: Παρακολούθηση της κατάστασης των κινδύνων και λήψη διορθωτικών ενεργειών ανάλογα με τις ανάγκες.

5. Σχέδιο επικοινωνίας:

* Μέθοδοι επικοινωνίας: Τα κανάλια και οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία του έργου, όπως συναντήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναφορές.

* Συχνότητα επικοινωνίας: Πόσο συχνά θα συμβεί η επικοινωνία.

* ακροατήριο επικοινωνίας: Οι ενδιαφερόμενοι που πρέπει να ενημερώνονται για την πρόοδο του έργου.

* Περιεχόμενο επικοινωνίας: Οι τύποι πληροφοριών που θα μοιραστούν, όπως ενημερώσεις κατάστασης, εκθέσεις προόδου και αξιολογήσεις κινδύνου.

6. Διαχείριση ποιότητας:

* Πρότυπα ποιότητας: Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της αποδοχής των παραδοτέων του έργου.

* Έλεγχος ποιότητας: Διαδικασίες για τη διασφάλιση ότι η εργασία πληροί τα ποιοτικά πρότυπα.

* Διασφάλιση ποιότητας: Διαδικασίες για την πρόληψη των ελαττωμάτων και τη διασφάλιση ότι πληρούνται τα πρότυπα ποιότητας σε όλο το έργο.

7. Προϋπολογισμός:

* Εκτιμήσεις προϋπολογισμού: Εκτιμώμενο κόστος για κάθε εργασία του έργου και παραδοτέο.

* Παρακολούθηση προϋπολογισμού: Παρακολούθηση των πραγματικών εξόδων και συγκρίνοντας τα με τον προϋπολογισμό.

* Έλεγχος του προϋπολογισμού: Λαμβάνοντας διορθωτικές ενέργειες για να παραμείνουν εντός προϋπολογισμού.

8. Κλείσιμο έργου:

* Κριτήρια ολοκλήρωσης έργου: Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του πότε ολοκληρωθεί το έργο.

* Αποδοχή έργου: Τυπική αποδοχή των παραδοτέων του έργου από τους ενδιαφερόμενους.

* τεκμηρίωση έργου: Ολοκδιοργάνωση της τεκμηρίωσης του έργου, συμπεριλαμβανομένων των διδασκαλιών που αντλήθηκαν.

* Συνάντηση κλεισίματος έργου: Μια συνάντηση για να αναθεωρήσετε το έργο, να συζητήσετε τα διδάγματα και να κλείσετε επίσημα το έργο.

Σημείωση: Τα συγκεκριμένα στοιχεία ενός σχεδίου έργου μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του έργου. Ωστόσο, τα παραπάνω στοιχεία παρέχουν ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο για τη δημιουργία ενός ισχυρού και αποτελεσματικού σχεδίου έργου.