Μπορεί ένας υπολογιστής να αντικαταστήσει τη μηχανή φαξ;

Ναι, ένας υπολογιστής μπορεί να αντικαταστήσει μια μηχανή φαξ, αν και όχι άμεσα με τον ίδιο τρόπο. Δεν μπορείτε να συνδέσετε έναν υπολογιστή σε μια τηλεφωνική γραμμή και να στείλετε/λαμβάνετε φαξ σαν μια ειδική μηχανή φαξ. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε την ίδια λειτουργικότητα χρησιμοποιώντας λογισμικό και μερικές διαφορετικές μεθόδους:

* λογισμικό φαξ: Πολλά προγράμματα λογισμικού σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω της σύνδεσης του διαδικτύου του υπολογιστή σας. Αυτά τα προγράμματα απαιτούν συνήθως έναν πάροχο υπηρεσιών φαξ (π.χ. EFAX, MyFax) που χειρίζεται την πραγματική μετάδοση προς και από τις τηλεφωνικές γραμμές. Αυτό είναι το πλησιέστερο ισοδύναμο με μια παραδοσιακή μηχανή φαξ.

* εκτυπωτές με δυνατότητα φαξ: Ορισμένοι εκτυπωτές διαθέτουν ενσωματωμένες δυνατότητες φαξ, επιτρέποντάς σας να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ απευθείας μέσω του εκτυπωτή, χρησιμοποιώντας μια σύνδεση με το Διαδίκτυο ή την τηλεφωνική σας γραμμή.

* Σάρωση και email: Για την αποστολή φαξ, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπηρεσία φαξ στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (πολλοί πάροχοι υπηρεσιών φαξ προσφέρουν αυτό). Η λήψη απαιτεί παρόμοια ρύθμιση, όπου τα εισερχόμενα φαξ μετατρέπονται σε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι λιγότερο βολικό από μια ειδική μηχανή φαξ, αλλά λειτουργεί.

Ως εκ τούτου, ενώ ένας υπολογιστής δεν είναι άμεση αντικατάσταση με έννοια υλικού, με τη βοήθεια λογισμικού και υπηρεσιών, μπορεί να εκπληρώσει πλήρως τη λειτουργία μιας μηχανής φαξ. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτή είναι μια πιο οικονομικά αποδοτική και αποτελεσματική λύση.