Τι είναι το αποθηκευμένο στο δίκτυο και πώς το χρησιμοποιώ για τη δική μου επιχείρηση;

Το Networked Storage Storage (NAS) είναι μια ειδική συσκευή αποθήκευσης αρχείων που συνδέεται απευθείας στο δίκτυό σας, καθιστώντας την προσβάσιμη σε πολλούς χρήστες και συσκευές ταυτόχρονα. Σκεφτείτε το ως κεντρικό, πάντα σκληρό δίσκο (ή πολλαπλούς σκληρούς δίσκους) που όλοι στο δίκτυό σας μπορούν να μοιράζονται αρχεία με. Σε αντίθεση με μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, τα δεδομένα βρίσκονται φυσικά στις δικές σας εγκαταστάσεις.

Δείτε πώς ένα NAS μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας:

Βασικά οφέλη για τις επιχειρήσεις:

* Κεντρική αποθήκευση δεδομένων: Ενοποιεί δεδομένα από διάφορους υπολογιστές, εξαλείφοντας την ανάγκη για μεμονωμένους σκληρούς δίσκους σε κάθε μηχανή. Αυτό απλοποιεί τη διαχείριση δεδομένων και τα αντίγραφα ασφαλείας.

* Βελτιωμένη προσβασιμότητα δεδομένων: Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία από οπουδήποτε στο δίκτυο, αυξάνοντας τη συνεργασία και την παραγωγικότητα.

* Ενισχυμένη ασφάλεια δεδομένων: Οι συσκευές NAS προσφέρουν ισχυρές λειτουργίες ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου πρόσβασης χρήστη, της κρυπτογράφησης και της επιδρομής (περιττής σειράς ανεξάρτητων δίσκων) για την απόλυση των δεδομένων και την προστασία από την αποτυχία της κίνησης.

* αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων και αποκατάσταση καταστροφών: Οι συσκευές NAS μπορούν να ρυθμιστούν για αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας υπολογιστών και άλλων συσκευών, προστατεύοντας τα πολύτιμα δεδομένα σας έναντι της απώλειας. Μερικοί επιτρέπουν ακόμη και για αντίγραφα ασφαλείας.

* Επιμελητικότητα: Οι περισσότερες συσκευές NAS επιτρέπουν την επέκταση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να προσθέσετε περισσότερη χωρητικότητα αποθήκευσης καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει. Αυτό είναι πιο οικονομικά αποδοτικό από το να αγοράζετε συνεχώς νέους υπολογιστές.

* Απομακρυσμένη πρόσβαση: Με τη σωστή διαμόρφωση, εσείς και οι υπάλληλοί σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο NAS εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου, επιτρέποντας εργασία από οπουδήποτε.

* Κόστος αποδοτικό: Ενώ η αρχική επένδυση μπορεί να ποικίλει, ένα NAS μπορεί να είναι πιο οικονομικά αποδοτικό μακροπρόθεσμα σε σύγκριση με τη συνεχής αναβάθμιση μεμονωμένων υπολογιστών ή στηριζόμενη αποκλειστικά στην αποθήκευση cloud για μεγάλες ποσότητες δεδομένων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το NAS για την επιχείρησή σας:

1. Προσδιορίστε τις ανάγκες αποθήκευσης: Πόσο αποθηκευτικό χώρο χρειάζεστε τώρα και στο προβλέψιμο μέλλον; Εξετάστε τους τύπους αρχείων που θα αποθηκεύσετε (εικόνες, βίντεο, έγγραφα κ.λπ.) και τα μεγέθη τους.

2. Επιλέξτε τη σωστή συσκευή NAS: Εξετάστε παράγοντες όπως η χωρητικότητα αποθήκευσης, ο αριθμός των ορίων κίνησης, η ισχύς επεξεργασίας, η συνδεσιμότητα δικτύου (Gigabit Ethernet, Wi-Fi) και χαρακτηριστικά όπως η υποστήριξη RAID και οι επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα συσκευών από πωλητές όπως η Synology, το QNAP, το Western Digital και το Netgear, που τροφοδοτούν διαφορετικούς προϋπολογισμούς και ανάγκες.

3. Ρυθμίστε το NAS: Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη σύνδεση του με τον δρομολογητή δικτύου σας, τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων δικτύου και τη ρύθμιση λογαριασμών και δικαιωμάτων χρηστών. Οι περισσότερες συσκευές NAS έρχονται με διαισθητικές διεπαφές ιστού για τη διαχείριση.

4. Εφαρμογή στρατηγικών αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων: Διαμορφώστε τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας από τους υπολογιστές σας και άλλες συσκευές στο NAS. Εξετάστε τη χρήση μιας στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας 3-2-1 (3 αντίγραφα των δεδομένων σας, σε 2 διαφορετικούς τύπους μέσων, με 1 αντίγραφο offsite).

5. Δημιουργία ελέγχου πρόσβασης: Ρύθμιση λογαριασμών χρηστών με τα κατάλληλα δικαιώματα για να διασφαλιστεί ότι μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα.

6. Παρακολούθηση απόδοσης και ασφάλειας: Παρακολουθεί τακτικά την απόδοση του NAS και εξασφαλίζει ότι το λογισμικό ασφαλείας του είναι ενημερωμένο.

Παραδείγματα επιχειρηματικών χρήσεων:

* Αποθήκευση και κοινή χρήση υλικών μάρκετινγκ: Εύκολη πρόσβαση και μοιραστείτε εικόνες, βίντεο και έγγραφα υψηλής ανάλυσης.

* Συγκεντρώσεις βάσεων δεδομένων πελατών: Διατηρήστε ευαίσθητες πληροφορίες πελατών αποθηκευμένα και προσβάσιμα σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.

* Αρχειοθέτηση οικονομικών αρχείων: Διατηρήστε ένα ασφαλές και εύκολα προσβάσιμο αρχείο σημαντικών οικονομικών εγγράφων.

* Συνεργασία σε έργα: Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να μοιραστούν και να εργαστούν ταυτόχρονα σε αρχεία.

* Φιλοξενία ενός ιστότοπου ή εφαρμογών: Ορισμένες ισχυρότερες συσκευές NAS μπορούν ακόμη και να φιλοξενήσουν ιστότοπους ή μικρές εφαρμογές.

Πριν από την αγορά, αξιολογήστε προσεκτικά τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες και ερευνήστε διαφορετικές συσκευές NAS για να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή για τον προϋπολογισμό και τις απαιτήσεις σας. Μην διστάσετε να συμβουλευτείτε τους επαγγελματίες της πληροφορικής εάν δεν είστε σίγουροι σχετικά με τις τεχνικές πτυχές της ρύθμισης και της διαμόρφωσης.